在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中,于财务管理方面遭遇了诸多痛点。随着企业数字化转型的深入推进,财务收支管理领域暴露出多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、数据分散、信息滞后等问题,不仅让企业财务人员背负着巨大的工作量,还严重影响了企业的决策效率。此外,企业在发展过程中,业务覆盖面不断扩大、报销模式日益复杂、组织架构愈发庞大,这些因素进一步加剧了财务管理的难度,使得企业对高效的财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面且高效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为动力源实现多系统集成,打破系统壁垒;为汉威科技落地预算管控,有效控制成本。合思的方案能够将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
功能探秘:合思产品核心模块
发票管理利器:合思费控
合思费控犹如一位精准高效的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够大幅提高发票识别效率,像一双锐利的眼睛,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。有了合思费控,企业在处理出差费用清单时,能够更加轻松准确地核对发票信息,避免因发票问题带来的财务风险。
消费体验革新:合思商城
合思商城是企业消费管理的一大创新。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了企业的成本,还极大地提升了员工的体验。在出差过程中,员工使用合思商城预订机票、酒店等,出差费用清单的生成和处理变得更加便捷高效,企业也能更好地控制费用支出。
决策数据引擎:合思BI
合思BI是企业管理者的得力参谋,它可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI,管理者可以随时查看出差费用清单等相关数据,分析费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
系统集成枢纽:合思多系统对接
合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的无缝互通。这一功能打破了数据孤岛,提升了业务处理和数据统计效率。在企业的财务管理中,出差费用清单的数据可以在不同系统之间自由流转,确保信息的准确性和及时性,提高企业的整体运营效率。
优势凸显:合思产品独特亮点
无需报销模式:财务管理新变革
无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了出差费用清单的处理流程,提高了财务管理的效率和准确性。
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的业务数据能够跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。在处理出差费用清单时,不同系统的数据可以相互关联,为企业的费用管理提供更有力的支持。
预算管控前置:精准费用控制
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业在出差费用清单的管理上更加精准,避免不必要的费用支出。
定制化方案:满足个性需求
合思深知不同企业具有不同的特点和需求,因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,合思为企业量身定制适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的出差费用清单管理解决方案。
价值呈现:合思助力企业腾飞
运营效率飞升
合思产品显著提升了企业的运营效率。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在处理出差费用清单方面,这些效率的提升使得企业能够更快地完成费用核算和支付,提高了资金的使用效率。
成本有效降低
合思产品能够有效降低企业的成本,包括人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过优化出差费用清单的管理流程,企业能够减少不必要的费用支出,实现成本的有效控制。
合规管理加强
合思产品加强了企业的财务合规管理,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定。在出差费用清单的管理中,严格的合规管理能够避免企业面临财务风险。
业财融合推进
合思产品助力企业实现业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用清单作为企业财务数据的重要组成部分,能够为管理者提供有价值的信息,帮助企业更好地规划业务和控制成本。
场景应用:合思产品大显身手
商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控。财务统一对账结算,实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的出行体验,还增强了企业的费用管控能力。员工在出差过程中,能够更加专注于业务,而企业也能更好地管理出差费用清单,确保费用支出的合理性。
销售费用精控
合思可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业降低销售成本,提高销售效率。对于涉及出差的销售活动,合思能够准确记录和分析出差费用清单,为企业的销售策略调整提供数据支持。
预算管控精准
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。企业在制定出差预算时,可以借助合思的预算管控功能,对出差费用清单进行严格审核,确保预算的合理执行。
系统集成增效
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。出差费用清单的数据可以在不同系统之间共享和流转,为企业的综合管理提供了便利。
案例见证:企业成功蜕变
动力源:效率革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用清单的管理上,动力源实现了从繁琐到高效的转变,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技:管控提升之旅
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差费用清单的管理更加规范和精准,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
派克新材:效益飞跃之变
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在处理出差费用清单时,派克新材更加高效和准确,企业的运营效益得到了显著提高。
江西中机:数字转型之跃
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。出差费用清单的管理更加科学和智能,为江西中机的数字化发展奠定了坚实基础。
市场定位:合思独特优势彰显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过技术创新和模式创新,为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。合思的差异化优势在于其无需报销的模式创新,能够真正实现员工消费即合规,财务自动化处理,大大提升了企业的财务管理效率和员工体验。
合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业斩断财务管理中的诸多痛点,提升企业运营效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业能够实现精细化管理降本增效,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与生态伙伴的合作,拓展业务领域,提升产品的功能和性能,为企业提供更加全面、优质的财务数字化服务。
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