在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得管理难度大幅增加。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但外部环境也倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的定制化报销方案,正是解决这些痛点的有效利器。
全景式方案:精准破局企业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以应用合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少人工工作量。此外,合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
智能核心亮点:驱动高效财务管理
合思的费控管理系统具备智能化、自动化等显著特点。在不同阶段实现无需报销,为企业带来全新的报销体验。
在 L3 初级无需报销阶段,系统辅助事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节,员工无需垫资,系统还能自动判断消费方案的合规性。在 L4 中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力进一步提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,合思可以对业务与财务数据进行融合,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思提供的聚合商城平台,统一提供商品及服务。消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。还能通过“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。
多元收益保障:降本增效合规经营
合思的定制化报销方案已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
通过合思的费控管理系统,企业可以减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。同时,有效规避电子发票带来的财税风险,实现合规经营。合思的数字化解决方案可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
利用合思的系统,企业可以实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
典型场景适配:多行业精准赋能
合思的定制化报销方案适用于多个典型场景,为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
– 医药行业
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,且政策对药企费用支出合规要求严格。合思的定制化报销方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
– 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
客户成功典范:见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思的定制化报销方案取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的定制化报销方案是您的优质选择。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。
众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的定制化报销方案,您也能开启财务数智化的新征程。赶快行动起来,与合思携手,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,现在就可以免费试用我们的定制化报销方案!