在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数字化转型的需求如潮水般日益迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的重要地位和广泛影响力。
动力源:行业巨擘的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中的地位不言而喻。
动力源拥有约2400名员工,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的财务数字化效果差距较大。动力源迫切需要一套智能化报销审批解决方案,来打破当前的困境。
合思方案:精准施策破解动力源难题
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系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。通过智能化报销审批,数据在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式:提升员工幸福感
在合思的解决方案中,无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化报销审批让整个报销流程变得高效、便捷,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
强大连接能力:加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能化报销审批让动力源的业务流程更加顺畅,决策更加及时准确。 -
发票处理优化:提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,有效解决了动力源发票处理难题。智能化报销审批让发票处理不再是财务人员的噩梦,而是变得轻松、高效。
显著成效:动力源财务数字化升级
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员工体验提升:效率大幅提升
动力源应用合思解决方案后,员工的体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加快捷。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。智能化报销审批让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务压力减轻:成本显著节约
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化报销审批让财务工作变得更加轻松、高效。 -
管理决策优化:全程管控无忧
在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化报销审批为企业的管理决策提供了有力支持。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源的财务数字化管理迈上了新台阶。动力源在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
未来展望:合思引领财务数字化转型潮流
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,为动力源的可持续发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效,证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能化报销审批解决方案,体验其带来的高效与便捷。相信在合思的陪伴下,企业能够更好地应对数字化浪潮,实现自身的转型升级和高质量发展。