在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下，合思推出的报销简化工具为企业提供了切实可行的解决方案。
标准领航 打造全流程数字化变革
合思通过深入应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。从开具、接收到处理、存储，每一个环节都严格遵循标准，实现了真正意义上的数字化变革。同时，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能集成 畅享便捷财务管理
合思报销简化工具具备丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
亮点闪耀 凸显智能高效特质
合思报销简化工具具有诸多核心亮点。利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值彰显 助力企业降本增效
合思报销简化工具为企业带来了显著的价值。实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。降低了企业运行成本和社会资源消耗，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，增强了企业财务管理的合规性。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
场景丰富 满足多元业务需求
合思报销简化工具在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和便捷性。在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控。
案例见证 实力赢得客户信赖
众多企业的成功案例证明了合思报销简化工具的价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位精准 凸显差异化竞争优势
合思报销简化工具是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思报销简化工具通过电子凭证会计数据标准的应用和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续为企业提供更优质的财务管理解决方案。
合思报销简化工具拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、可靠的财务管理伙伴。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎企业积极尝试，开启高效财务管理之旅。
