在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一转型过程中,犹如陷入一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的行业痛点。
动力源这样的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。员工在多系统中操作,体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息就像被埋在沙堆里的宝藏,滞后且难以挖掘。
集团性公司如汉威科技,在发展中有着强烈的成本增效需求。但支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像要把这些珍珠穿成一串,难上加难。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。
高速发展的派克新材,业务不断拓展,业务成本管控迫切需要财务提供更多有力支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
业务范围广泛的长亭科技,费标落地缺乏有效的抓手,流程只能靠人力紧盯,费用类型繁多,管理难度如同攀登高峰。报销单据堆积如山,数据报表的时效性就像一颗过期的糖果,失去了价值。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。
综合方案全景揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业构建了一座数字化的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通。
在预算管控方面,合思为企业提供了有效的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像给预算加上了一把精准的锁,确保每一笔资金都在合理的范围内使用。
合思还实现了无需报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销流程变得高效而简单。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势,就像夜空中闪耀的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。
智能识别功能是其中的一颗璀璨明星。借助 OCR 技术,系统能够自动识别照片中的发票信息。这就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息的准确,大大减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能,让报销变得更加便捷,员工再也不用为繁琐的填单而烦恼。
发票自动验真、查重功能也是一大亮点。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制就像一个严格的守门员,分担了财务人员的审核压力。江西中机通过该功能,提升了发票管理效率,让发票管理变得更加规范。
银企直联功能为企业的资金管理带来了极大的便利。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,就像按下了快速启动键,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和通过银企直联实现了资金的高效管理,让资金流转更加顺畅。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此能力加强了业财一体化建设,让业务和财务紧密结合,发挥出更大的效能。
用户收益实实在在
使用合思的解决方案,企业能够获得实实在在的收益,就像种下了一棵摇钱树,不断收获丰硕的果实。
在效率提升方面,合思的解决方案效果显著。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。员工再也不用长时间等待报销款项,工作积极性也得到了提高。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,让企业的资金流转更加快速。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,这就像为企业节省了一笔可观的开支。海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为 0。这不仅节约了成本,还响应了环保理念。
管理优化方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用更加透明合规。企业的管理水平得到了显著提升。
员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到了数字化带来的便利。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得更加轻松。员工的满意度提高了,企业的凝聚力也得到了增强。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,报销流程得到了简化。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,让差旅费用更加合理。
预算管控场景中,企业通过合思费控系统实现了预算的实时监控和执行。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给企业的预算加上了一个实时监控器,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款自动控制。猫人通过合同系统和费控系统对接,解决了数据流转问题,付款自动按照合同归集。这让对公付款变得更加规范、高效。
发票管理场景中,合思支持多种类型发票采集,实现了发票自动验真、查重、归档。医百科技通过合思费控系统提升了发票管理的效率和合规性,让发票管理变得更加轻松。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。动力源就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,借助合思的力量,乘风破浪,勇往直前。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,就像一台精密的仪器,各个部件协同工作,运转更加高效。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的助力下,就像一只展翅高飞的雄鹰,在市场竞争中占据了更有利的位置。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的陪伴下,就像一辆高速行驶的列车,朝着数字化转型的目标飞速前进。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。
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