在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒，实际效果与预期相差甚远。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。
集团性公司也面临着成本增效需求无法满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据。然而，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。
另外，企业数字化转型过程中还存在信息孤岛问题。亿嘉和在数字化转型时，陆续引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。
面对这些问题，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业优化财务报销流程管理。
一站式解决方案：打破数据壁垒
合思为企业提供多系统集成的一站式新体验。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地优化了财务报销流程管理。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效管控。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为财务报销流程管理提供了有力保障。
此外，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，使财务报销流程管理更加便捷高效。
核心功能亮点：引领财务新变革
无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务报销流程管理。
合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务报销流程管理更加流畅。
移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步优化了财务报销流程管理。
银企直联功能打通了业务与付款环节。在实际业务中，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务报销流程管理提供了可靠的保障。
企业收益显著：效率成本双提升
众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些数据充分证明了合思解决方案对财务报销流程管理效率的提升作用。
在费用管控方面，泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了 1700 多场学术会议活动，费用管控得到加强，单据审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。这表明合思解决方案能够有效控制企业费用，优化财务报销流程管理。
在业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使财务报销流程管理与企业业务更加紧密结合。
在数据统计方面，合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让财务报销流程管理更加科学合理。
广泛场景应用：满足多样需求
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在商旅出行场景中，合思商城为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在商城内预订机票、酒店、用车等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现了无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地优化了商旅出行场景下的财务报销流程管理。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，体现了合思在销售费用管理场景下对财务报销流程管理的优化作用。
在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算的严格执行，加强了预算管控场景下的财务报销流程管理。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接，提升了系统集成场景下的财务报销流程管理水平。
多行业成功案例：彰显实力
多个不同行业的企业通过使用合思解决方案，成功解决了财务报销流程管理中的难题。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效需求无法满足、现实距离理想存在核心痛点的问题，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足等问题，实现了报销效率提升、财务补贴核算效率提升，年度报销转月度报销。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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