在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
全维赋能:合思的产品与服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思的产品更是表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得差旅支出管理更加高效、透明,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅支出管理上,合思商城为企业提供了更多的选择和更优的价格,有效降低了企业的差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅支出管理过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行妥善管理,方便企业进行查询和审计。
科技领航:合思核心产品的技术魅力
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在差旅支出管理中,这些功能相互协作,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业更好地控制差旅成本,提高财务管理效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在差旅支出管理方面,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的节约氛围。
合思档案的产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,还提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在差旅支出管理中,它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业对差旅相关档案的管理效率和安全性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅支出管理中,这一功能确保了企业差旅费用的收支清晰、准确,避免了财务风险。
优势凸显:合思与传统模式的差异
在差旅支出管理方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统的差旅报销模式相比,合思的解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
传统的差旅支出管理方式往往存在信息不透明、流程繁琐、成本控制困难等问题。而合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题,有效控制差旅成本。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,在传统差旅管理模式中是很难实现的。传统模式下,企业往往难以对差旅价格进行有效比较和控制,容易出现高价消费的情况。而合思商城通过同屏比价和激励机制,让企业在差旅支出管理中获得了实实在在的实惠。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且查找和使用档案非常不便。合思档案的智能管理功能,使得差旅相关档案的整理、存储和利用变得更加高效、便捷,大大提高了企业的工作效率。
实践见证:合思在不同企业的成功之路
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅支出管理方面,合思的解决方案让动力源的差旅费用管理更加高效、透明,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价和激励机制,让徐福记的员工在差旅过程中能够更加理性地选择消费,从而有效降低了企业的差旅支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在差旅支出管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案,确保了差旅相关档案的准确存储和快速查询。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在差旅支出管理方面,合思的解决方案满足了汉威科技集团的个性化需求,提高了企业的财务管理水平和效率。
未来可期:合思的持续引领与价值创造
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在差旅支出管理领域,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值,特别是在差旅支出管理方面,将不断提升企业的管理效率和成本控制能力。
如果您也想体验合思在差旅支出管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。