在当今数字化浪潮中,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。
部分企业自主研发的系统流程繁杂,系统间壁垒森严,数据分散且信息滞后。以汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。
在费用报销和管控方面,效率低下、成本高昂的问题也十分突出。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员连续数周加班。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单效率极低,多级审批周期漫长。
数据安全和合规性也是企业关注的重点。派克新材作为保密单位,对财务数据的保密性要求极高,其现有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。
此外,企业在预算管控和决策支持方面缺乏有效的手段。李群自动化对部门预算的执行情况无法及时监控,管理者难以实时掌握数据信息,从而难以做出精准的决策。
面对这些财务痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供实时报销审批服务,助力企业解决财务管理难题。
破局之道:合思解决方案全景
合思为企业量身定制了多系统集成方案。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
合思打造的无需报销解决方案,为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,真正实现了实时报销审批。
合思还实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管控更加精准。
合思提供的发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了财务工作效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,确保了实时报销审批的准确性和高效性。
功能探秘:合思产品模块大观
合思费控功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以在系统中便捷地提交报销申请,审批流程实时可见,实现了实时报销审批的高效运作。
合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供机票、酒店、用车等商旅服务,以及办公用品、礼品等采购服务。员工可以在商城内进行同屏比价,选择最优方案,同时消费信息能够实时同步到合思费控系统,方便进行报销和管控。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,为管理者提供了决策依据。通过实时分析数据,管理者可以及时调整策略,确保企业的健康发展,也为实时报销审批提供了数据支持。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。支持发票、合同、凭证等各类财务文件的电子化存储和查询,提高了档案管理效率和安全性。员工在报销时,相关的电子档案能够实时关联,方便财务人员进行审核和存档。
核心魅力:合思产品独特优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享,为实时报销审批提供了坚实的数据基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注用户的体验和服务。为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的实时报销审批解决方案。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。大大提高了企业的财务效率和员工的满意度,让实时报销审批变得更加轻松和便捷。
合思拥有强大的技术研发团队和专业的服务团队,能够不断推出创新的产品和服务。为企业提供持续的支持和保障,确保实时报销审批系统的稳定运行。
价值彰显:合思产品实际效益
合思帮助企业提高了财务效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时报销审批让财务工作更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
合思助力企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。实时报销审批可以及时发现和控制不必要的费用支出,为企业节约成本。
合思加强了企业的合规管理。合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实时报销审批过程中,系统会自动对报销内容进行合规性检查,确保企业的财务管理符合相关法规和制度。
合思为企业提供了决策支持。合思BI提供实时的数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握经营数据,做出准确的决策。实时报销审批的数据也可以为企业的决策提供参考,让企业的决策更加科学和合理。
场景再现:合思产品典型应用
在制造业,派克新材通过合思费控实现了项目预算 + 费控标准落地。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销审批让派克新材的财务管理更加精细化,提高了企业的竞争力。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控管理学术会议费用。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。实时报销审批确保了学术会议费用的合理支出,提高了财务管理效率。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实时报销审批让医百科技的财务流程更加顺畅,促进了企业的发展。
在连锁经营行业,猫人通过合思费控实现了费用精细管理。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时报销审批让猫人的财务管理更加高效,适应了连锁经营的特点。
案例分享:合思助力企业成功转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销审批为动力源的数字化转型提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销审批让汉威科技集团的财务管理更加科学和规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时报销审批为派克新材的数字化转型注入了新的活力。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。实时报销审批让江西中机的财务管理更加灵活和高效。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。专注于解决企业在财务收支管理方面的痛点和难题,为企业提供实时报销审批解决方案。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业对实时报销审批的需求。
与传统的财务软件相比,合思更加注重用户体验和服务。采用云原生技术架构,具有更高的灵活性和扩展性,能够快速响应企业的需求变化。实时报销审批功能更加便捷和高效,让企业的财务管理更加轻松。
与其他费控厂商相比,合思的产品功能更加丰富和强大。能够满足企业在预算管控、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的多样化需求。实时报销审批涵盖了财务流程的各个环节,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和专业的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销审批作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将持续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。实时报销审批功能也将不断优化和完善,更好地满足企业的需求。
选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章。如果您的企业也面临着财务痛点和挑战,不妨立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,让实时报销审批为您的企业财务管理带来全新的体验,助力您的企业实现快速发展。