在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅,严重影响了企业的运营效率。手工报销繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和精力,还容易出现错误,增加了企业的管理成本。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题如同枷锁,制约着企业的发展,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运转效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务数字化痛点的关键利器。
合思风云:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:领航企业财务新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,通过持续不断的创新和产品优化,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
模块探秘:解锁合思功能密码
合思费控模块如同一位强大的信息整合大师,支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和数字化。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了工作效率。
合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费平台,它拥有丰富的消费场景。员工因公消费时可通过商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思BI模块是企业管理者的得力助手,它能够提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理者通过合思BI,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行有效管控。
合思档案模块专注于电子会计档案的管理,实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,保证了财务数据的真实性和准确性,为企业的税务处理提供了有力支持。
亮点创新:铸就合思独特魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升,同时财务工作效率大幅提高,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在预算管控方面,合思具备强大的能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
此外,合思支持发票智能识别和校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的报销与税务处理提供了可靠保障。
优势凸显:合思傲视同侪
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据、业务数据的实时同步,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。
高度的灵活性和定制化是合思的另一大优势,它可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度。
合思拥有强大的技术支持和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术服务和解决方案。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团的财务数字化支付项目,合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
丰富的行业经验和成功案例也是合思的重要优势之一。合思在制造业、医药行业、软件互联网行业等多个行业积累了大量的客户和实践经验,能够更好地理解企业的需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。
目标场景:合思服务多面开花
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品,充分证明了合思的实力和影响力。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,流程简单便捷,报销效率大幅提高;在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现预算的实时监控和预警,有效控制费用支出,为企业的报销与税务处理提供了全方位的支持。
案例回响:客户见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的产品,体验其为报销与税务处理带来的全新变革。