在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅数据安全管理的同时，取得了显著的成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，有效保障了差旅数据安全。
传统管理困境 差旅数据安全堪忧
北京动力源科技股份有限公司是一家主营通讯基站建设的企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，自研系统存在诸多局限性。
由于业务覆盖面广，动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。多系统操作体验差的问题也日益凸显，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅效率低下，而且差旅数据安全难以保障。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这对差旅数据的准确性和安全性造成了严重威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅数据安全存在隐患。
合思方案赋能 保障差旅数据安全
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统间的数据壁垒，保障了差旅数据的安全流转。
合思的“无需报销”功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了差旅数据的安全性和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，进一步保障了差旅数据安全。
多方成效显著 差旅数据安全无忧
合思的解决方案带来了多方面的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，同时也保障了员工差旅数据的安全。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也提高了差旅数据处理的安全性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保差旅数据安全用于企业管理。
客户高度认可 信赖差旅数据安全保障
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是对合思在差旅数据安全保障方面的信赖。
携手共创未来 深化差旅数据安全管理
动力源与合思的合作将持续深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。在这个过程中，差旅数据安全管理也将不断完善和强化。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅数据安全也得到了有效保障。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，保障差旅数据安全，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
