在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘更是难上加难。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全面覆盖：合思差旅管控全景方案
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，覆盖从国内到国际、从线上到线下的全场景服务。出差员工安全保障是企业差旅管理的重要一环，合思的方案为其提供了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这能及时响应企业员工出行需求，确保出差员工安全保障在预订环节就得到重视。员工在预订过程中遇到任何问题，都能随时联系客服解决。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这让员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障了出差员工在国际差旅中的安全保障和出行便利性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时也为出差员工安全保障提供了更多优质的选择。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，确保差旅活动的每一个环节都能保障员工安全。
功能亮点：智能科技赋能差旅管控
合思解决方案的核心功能优势显著，为出差员工安全保障提供了有力的支持。
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在选择更合适的差旅资源时，也能在一定程度上保障自身的安全和舒适，间接促进了出差员工安全保障。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现可能影响出差员工安全保障的问题，如行程安排不合理、费用异常等，并采取相应措施。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些智能功能可以优化差旅安排，提高差旅效率，进一步保障出差员工安全保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这使得员工在差旅过程中的支付更加便捷和安全，保障了出差员工安全保障的支付环节。
实际收益：降本增效保障员工体验
企业使用合思解决方案能获得多方面的实际收益，同时也能更好地保障出差员工安全保障。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。节省的成本可以投入到更多保障出差员工安全保障的措施中。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。合理的资源分配可以为出差员工提供更好的安全保障条件。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。高效的档案管理可以为出差员工安全保障相关的记录和查询提供便利。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于出差任务，也在一定程度上保障了出差员工安全保障。
典型场景：精准应对差旅难题
企业在差旅管控中存在多种典型场景，合思能够精准应对，保障出差员工安全保障。
企业在硬控差旅成本时，往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，从“硬控”到“智控”。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中，在保障成本控制的同时，也保障了出差员工安全保障和良好的体验。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这也为出差员工在三四线城市的安全保障提供了更多合适的住宿选择。
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这保障了出差员工在国际差旅中的安全保障和便捷性。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于保障出差员工线下消费的安全和合规，进而保障出差员工安全保障。
成功案例：见证合思解决方案成效
多个客户使用合思解决方案获得了成功，进一步证明了合思在保障出差员工安全保障方面的能力。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅避免了企业的损失，也保障了出差员工的行为合规，间接保障了出差员工安全保障。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合理的差旅管控为出差员工提供了更合适的差旅安排，保障了出差员工安全保障。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。员工在积极参与差旅节省的过程中，也能获得更好的差旅体验，保障了出差员工安全保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。出差员工安全保障是企业差旅管理的重要目标，合思的解决方案为其提供了全面的支持。
欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，了解合思敏捷的财务收支管理平台，开启差旅管控新征程，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业和出差员工带来的价值。
