在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思的加入，更是为其转型注入了强大动力。动力源应用合思提供的一体化差旅管理财务数字化解决方案后，实现了效率与成本的双重优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：数字化转型浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，无法实现有效的数据共享和协同工作，与企业预期的转型效果存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不得不采用手工录入的方式，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。此外，由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分别由不同的系统管理，导致信息滞后，无法及时联动，给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思：一体化差旅管理解决方案的赋能者
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一体化差旅管理解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再自行垫付费用和开具发票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通和业务协同。
一体化差旅管理：转型成效显著
合思的一体化差旅管理解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化，使用体验明显提升。同时，会计人员的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
在企业管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手未来：开启财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化一体化差旅管理解决方案的应用。利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，实现更高水平的财务数字化管理。
众多像动力源这样的企业，通过合思的一体化差旅管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本、确保合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
