合思财务数字化解决方案:开启差旅用户体验优化新征程

合思财务数字化解决方案:开启差旅用户体验优化新征程
在企业发展的浪潮与数字化的滚滚洪流中,传统财务管理模式的弊病逐渐凸显。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,让企业陷入多系统操作的泥潭,体验感极差;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,效率低下且问题频出,数据分散、信息滞后如同迷雾,让企业难以看清财务的真实面貌。

不仅如此,企业在数字化转型初期往往陷入舍本逐末的困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了预算管控难落地、费用类型复杂导致财务稽核做账压力大等根本问题,精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、数据量大等问题,发票复核如同在茫茫大海中捞针,费用标准落地与额度管控举步维艰,差旅降本更是难上加难。高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务管理困难、数据安全等诸多痛点,员工对差旅流程标准的不了解,导致超标现象时有发生,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

面对这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案,为企业带来了差旅用户体验优化的新希望。

一站式集成:打破数据孤岛

合思提供的财务数字化解决方案,首先带来了多系统集成的一站式新体验。企业的HR系统就像是一个人才宝库,其中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要信息与合思费控实现同步;企业的BPM系统中的订单数据也如同涓涓细流,汇入合思费控的大海,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为差旅用户体验优化奠定了坚实的基础。

无需报销:重塑商旅出行流程

无需报销是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时,再也不用为垫资和开票而烦恼,免垫资、免开票的模式让他们的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松高效,极大地优化了差旅用户体验。

跨系统预算管理:精准管控费用

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种预算管控方式,就像一位精明的管家,时刻守护着企业的费用支出,为差旅用户体验优化提供了有力的保障。

发票智能校验:提高识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这就像是为企业配备了一位专业的发票识别专家,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,进一步优化了差旅用户体验。

合思财务数字化产品具有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用精细化管理:掌控每一笔开支

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一笔开支,从而优化差旅用户体验。

自动凭证生成:提升财务效率

通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作,就像一台高效的机器,快速准确地完成财务凭证的生成,大大提高了财务工作效率,为差旅用户体验优化提供了技术支持。

高效报表分析:助力决策制定

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个财务局势,能够为业务决策提供有力的数据支撑,进而优化差旅用户体验。

智能合同管理:规范业务流程

合同管理台账是合思产品的又一重要功能。通过API写入OA系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要,为差旅用户体验优化提供了制度保障。

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态:实现数据互通

合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成就像搭建了一座数据桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了全方位的财务数智化服务,从而优化差旅用户体验。

双轮驱动模式:创新服务体验

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率。通过不断创新和优化,合思为客户提供了更加优质的解决方案,就像一辆动力强劲的汽车,在产品和服务的双轮驱动下,不断前行,为差旅用户体验优化注入了新的动力。

无需报销方案:带来便捷体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让差旅报销变得轻松愉悦,极大地优化了差旅用户体验。

合思产品为企业带来了显著的价值。

提升效率:节省时间成本

合思产品能够大幅提升企业的工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据就像一个个闪亮的勋章,证明了合思产品在提升效率方面的卓越表现,为差旅用户体验优化提供了时间保障。

降低成本:节约资金开支

通过加强费用管控,合思产品可以避免浪费和超标现象的发生。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒,让企业在费用支出上更加精打细算,从而优化差旅用户体验。

加强管控:保障费用安全

合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;同时,加强了对合同的管理和监控,实时掌握合同的付款和回票进度。这就像为企业的费用支出加上了一把坚固的锁,保障了费用的安全,为差旅用户体验优化提供了安全保障。

实现业财融合:促进协同发展

合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。这就像在业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁,促进了企业的协同发展,进而优化差旅用户体验。

合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。

差旅费报销:便捷高效体验

差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果,为员工带来了便捷高效的差旅报销体验,优化了差旅用户体验。

对公付款:规范管控流程

对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更有效的管控,让对公付款更加规范有序,优化了差旅用户体验。

预算管控:精准费用把控

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,让企业能够精准把控费用支出,优化了差旅用户体验。

销售费用管理:精细监控分析

在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析。医百科技、泽璟制药等企业在销售费用管理方面借助合思产品实现了更高效的管控,让销售费用管理更加科学合理,优化了差旅用户体验。

合思产品在不同行业都有成功案例。

动力源:革新操作体验

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。其痛点在于大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用成效显著,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为差旅用户体验优化提供了成功范例。

汉威科技:提升管控能力

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点为成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用成效明显,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了差旅用户体验。

派克新材:提高报销效率

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点为企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用成效突出,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,优化了差旅用户体验。

江西中机:重塑流程逻辑

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点为费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用成效显著,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了差旅用户体验。

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

市场定位:引领财务转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴和引领者,致力于为企业提供优质的财务数字化解决方案,优化差旅用户体验。

差异化优势:凸显竞争实力

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通;拥有双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和企业带来了极大的便利和价值。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思在客户服务方面具有明显优势,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效、优质的服务,确保项目的顺利实施和应用效果的达成,进一步优化差旅用户体验。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展,财务数字化将成为企业发展的必然趋势,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,我们诚挚地邀请更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,还可免费试用我们的产品,亲身体验差旅用户体验优化带来的巨大改变。

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:29 上午
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