在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向高效、精准的未来。以某国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了令人瞩目的文档数字化转型成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。并且，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据犹如璀璨的星光，彰显着文档数字化转型带来的突出成果，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食巨头的转型困局
此国民经典零食品牌销售版图如同一张巨大的网，覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得企业的管理工作如同陷入了一团乱麻，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，如同在迷雾中摸索前行。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，文档数字化转型成为了该品牌的必然选择。
合思定制的破局良方
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让消费流程更加便捷，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了轻松消费。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。这里可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务工作装上了高效的引擎。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的特点让档案管理变得更加科学、高效。
转型成效的闪耀光芒
合思解决方案为该品牌带来了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是真金白银的节省，如同为企业的发展注入了一剂强心针。财务入账效率提升60%，让财务工作从繁琐中解脱出来，能够更加专注于为企业提供有价值的决策支持。企业在合思商城的差旅消费占比显著提高，说明员工对新的消费模式更加认可和接受。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同为企业的财务管理构建了一座坚固的城堡。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让数据的准确性和可靠性得到了极大的提升。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都充分证明了文档数字化转型的巨大价值。
品牌认可的真诚反馈
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利让工作效率得到了极大的提升。财务入账效率提高60%，也让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。该品牌对方案效果给予了肯定，认为合思解决方案切实解决了他们的财务痛点。
该品牌的财务痛点具有一定的共性，这也说明合思解决方案具有一定的通用性和借鉴意义。对于其他门店企业来说，这份成功经验就像是一盏明灯，照亮了他们文档数字化转型的道路。
携手前行的未来展望
该品牌在合思的助力下已取得显著成效，未来双方将进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，合思将根据该品牌的新需求，持续优化解决方案，提供更贴合企业发展的服务。
文档数字化转型是一个持续深化的过程，合思与该品牌将携手共进，不断探索新的可能性，为企业的发展创造更多的价值。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到文档数字化转型的重要性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验再选择，无后顾之忧。合思具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行文档数字化转型的可靠伙伴。
