在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业都在积极寻求数字化转型的契机，企业财务数字化转型更是成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这场数字化变革中闪耀着独特的光芒。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为众多企业提供全方位、深层次的财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业的财务档案安全保驾护航，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的财务档案安全和财务管理效率，企业急需进行财务数字化转型。
合思方案：精准出击解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和监控，有效保障了财务档案安全。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用管理的效率，还能及时发现和解决费用超支等问题，确保财务资金的合理使用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持，进一步保障财务档案安全。
转型成果：财务革新显成效
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为因素的干扰，保障了财务档案的准确性和安全性。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化的管理方式，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的水平，确保财务档案安全。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。这一系列措施不仅提高了采购效率，还加强了对采购环节的监管，保障了财务档案的完整性和安全性。
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，备用金管理灵活可追溯。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效避免了资金的滥用和流失，保障了企业资金的安全，进一步提升了财务档案安全水平。
合思实力：引领财务数字化未来
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。在保障财务档案安全方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案为你的企业发展保驾护航，开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务带来的变革和提升，共同守护企业的财务档案安全。
