在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存纸质票据再上交，浪费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。面对这些痛点与挑战，合思档案产品应运而生。
合思档案：数智时代的财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。
使命愿景：开启企业文档数字化转型新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在文档数字化转型的浪潮中打响数字化转型决胜之战，降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位覆盖的财务档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等各个方面。它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式获取数据；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层相关功能。在采集功能上，合思档案具备多源采集能力，有接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；还有手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能也是其一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：创新引领文档数字化转型
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
产品优势：合规降本的文档数字化转型之选
合思档案具有显著的优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。在成本节约上，它可以显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。此外，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与应用场景：满足多元文档数字化转型需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证文档数字化转型的卓越成效
众多知名企业已经通过合思档案实现了文档数字化转型。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，文档数字化转型已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。如果您的企业也想开启文档数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。
