在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日需手动处理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程的重重繁琐之中。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，这是高显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些高隐形成本如同隐藏在暗处的“杀手”，悄悄吞噬着企业的利润。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的严峻挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。可以说，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。而合思档案的出现，正是解决这些难题的关键所在，对于企业保障财务档案安全至关重要。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，助力企业实现业财融合，为财务档案安全提供了坚实的保障。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。它能够实现从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，全方位保障财务档案安全。
合思拥有丰富的客户资源，服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案在保障财务档案安全方面的可靠性和专业性。
核心功能：为财务档案安全保驾护航
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多源采集：精准汇聚数据保障安全
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，手动采集也十分便捷，支持多种方式的自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，合思档案能够精准汇聚各类数据，从源头上保障财务档案安全。 -
智能制档：高效组装构建安全链条
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档高效地构建了档案的安全链条，确保财务档案安全有序。 -
档案管理：精细管控筑牢安全防线
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。精细的档案管理为财务档案安全筑牢了坚实的防线。 -
档案应用：多维服务拓展安全边界
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。多维的档案应用拓展了财务档案安全的边界。
优势凸显：对比传统管理保障安全
传统档案管理存在诸多弊端，而合思档案则展现出了显著的优势。传统档案管理有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，为财务档案安全提供了全方位的保障。
在数电票管理上，传统档案管理难以满足要求，数电票须经过验签、解析等特殊处理。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，保障财务档案在数电票时代的安全。
传统档案管理难以实现全流程自动化和数字化闭环管理，而合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用的各个环节都能高效处理，确保财务档案安全无虞。
在数据关联和查询方面，传统档案管理效率低下，而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，档案关联规则梳理清晰，能形成完整档案证据链，通过规则引擎自动组装，还能实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，大大提升了财务档案安全的保障水平。
应用案例：真实见证财务档案安全保障
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大型企业：业财一体提升安全管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了财务档案安全。 -
集团型企业：标准化落地确保安全合规
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地保障了财务档案安全。 -
普通企业：全生命周期管理保障安全
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等。管理成效实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，全方位保障了财务档案安全。 -
民办教育集团：智能化管理增强安全保障
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制管理方案。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务档案安全提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效，全方位保障财务档案安全。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和合规性保障，为财务档案安全提供了坚实的后盾。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的支持，合思档案将在市场上拥有更广阔的发展空间，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动行业的发展和进步。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续优化产品和服务，满足客户不断变化的需求。
