在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多挑战与痛点如影随形。业财信息仿若被一堵无形的墙隔开,难以连通;费用控制如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,耗费着员工和财务人员的大量时间与精力;会计档案管理效率低下,物理空间的限制、检索的不便以及装订成本的高昂,都成了企业高效管理道路上的绊脚石。传统的财务报销方式更是让员工苦不堪言,手工提交申请、人工审核、自行采购垫资等环节,不仅耗时耗力,还极易引发合规问题。而在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难解的死结,影响着企业的常态化运营。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思妙方:破解财务数字化困局
合思凭借其卓越的智慧和创新的能力,为企业财务数字化管理的诸多痛点提供了全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条清晰的高速公路,让企业的财务流程更加顺畅。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业打破业财之间的隔阂,实现业财融合。在这个平台上,员工和财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到更有价值的工作中,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思结合多年丰富的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,满足企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的商店,让企业可以根据自身需求随意挑选。
合思利器:产品功能大揭秘
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密地连接在一起,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据追踪管理得到了极大的强化,每一张票据的流转都能被精准追踪,确保费用的合规性和透明度。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,票据的产生和流转都能在系统中清晰呈现,方便企业进行票据追踪管理,有效控制差旅费用。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在票据追踪管理方面,合思档案能够将每一张票据准确归档,并通过智能规则引擎对票据进行分类和识别,方便企业在需要时快速检索到相关票据,大大提高了票据管理的效率。 -
合思付款:采购对账新能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,合思付款对票据的追踪管理十分细致,确保每一笔采购业务的票据都能准确对应,避免出现票据丢失或错误的情况。
合思特色:产品核心亮点闪耀
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无需报销:合规安全新保障
合思的无需报销解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,票据追踪管理贯穿始终,每一张票据的来龙去脉都清晰可查,为企业的财务合规提供了有力保障。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在票据追踪管理方面,广泛的连接使得票据信息能够在各个系统之间顺畅流转,企业可以在一个平台上获取到票据的全生命周期信息,提高了票据管理的效率和准确性。 -
业财融合:深度洞察决策
合思的产品实现了业务数据与财务数据的深度融合。通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供全面的财务收支经营分析,辅助企业经营决策。在票据追踪管理中,业财融合使得企业能够从业务和财务两个角度对票据进行分析,更好地了解业务的成本和效益,为企业的决策提供更有价值的信息。 -
智能化与自动化:效率提升利器
合思的系统具备智能规则引擎、自动化引擎等。这些先进的技术就像一个个智能小助手,可实现自动记账、自动对账、自动归档等功能,极大提高了工作效率。在票据追踪管理方面,智能化和自动化使得票据的处理更加快速和准确,减少了人工操作的错误和延误,让企业能够更加高效地管理票据。
合思成效:产品价值显著体现
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降低成本:精打细算创效益
合思的解决方案在降低成本方面成效显著。它可降低员工报销耗时,让员工将更多的时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率;节约场地和耗材成本,为企业节省了一笔不小的开支。在票据追踪管理方面,高效的管理方式减少了票据丢失和错误的风险,避免了因票据问题导致的额外成本,真正实现了企业的降本增效。 -
提升效率:全流程加速前进
全流程数字化管理和自动化功能,使企业的财务工作更加高效。以合思档案为例,它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在票据追踪管理中,数字化和自动化的手段让票据的流转速度大大加快,企业能够更快地获取到票据信息,提高了决策的及时性。 -
合规经营:严格风控保安全
通过严格的风控体系和合规管理,合思确保企业财务收支的合规性,避免潜在的风险。在票据追踪管理方面,严格的风控体系对票据的合法性、真实性进行严格审核,确保每一张票据都符合法律法规的要求,为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
助力决策:数据驱动明方向
合思提供实时的财务收支经营分析和多维度的数据,为企业老板和管理者提供决策依据,辅助企业科学决策。在票据追踪管理中,通过对票据数据的分析,企业可以了解业务的成本结构、费用分布等情况,为企业的战略规划和决策提供有力支持。
合思舞台:典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合新体验
合思的产品在消费场景中具有广泛的应用。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个场景中,票据追踪管理能够实时记录每一笔消费的票据信息,确保企业对消费情况的全面掌握,有效控制消费成本。 -
业务场景:开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品能够对业务过程中产生的票据进行精准追踪管理,确保业务与财务的紧密衔接,提高业务的运营效率。 -
财务管理场景:精细操作提效能
在财务管理场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能;合思付款可进行应付立账、票据核销、对账结算等操作;合思收款可完成应收立账、实收清分、认款开票等流程。在这个过程中,票据追踪管理贯穿始终,确保每一笔财务交易的票据都能得到妥善管理,提高财务管理的准确性和效率。 -
会计档案管理场景:高效安全有保障
合思档案在会计档案管理场景中发挥着重要作用。它可实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,满足企业对会计档案管理的需求。在票据追踪管理方面,合思档案能够将票据与会计档案进行精准匹配,方便企业在需要时快速查询和使用票据信息,确保会计档案的完整性和安全性。
合思见证:成功案例彰显实力
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动力源:效率提升新典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据追踪管理方面,合思的解决方案让动力源能够更加高效地管理票据,减少了票据处理的时间和成本,提高了企业的整体运营效率。 -
徐福记:成本节约新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的票据追踪管理中,合思商城的智能系统能够实时监控票据的产生和流转,帮助徐福记有效控制差旅费用,实现了成本的节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在票据追踪管理方面,合思档案的高效管理方式让中交水运规划设计院有限公司能够更加准确地追踪票据的去向,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:转型发展新助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化转型的解决方案,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在票据追踪管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的票据管理体系,确保了票据的合规性和准确性,为企业的转型发展提供了有力支持。
合思坐标:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接。这种广泛的连接使得合思的产品能够在不同的系统之间实现数据的流通和共享,为企业提供了更加全面的财务服务。在票据追踪管理方面,广泛的连接让企业能够获取到更多的票据信息,提高了票据管理的准确性和效率。
合思拥有无需报销的独特解决方案,为企业提供了更高效、更合规的财务管理模式。这种模式在票据追踪管理中具有明显的优势,能够自动获取发票、智能绑定费用,减少了人工操作的环节,降低了票据处理的错误率。
合思结合行业特点提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。不同行业的企业在票据追踪管理方面有不同的需求,合思能够根据企业的具体情况,为其提供量身定制的解决方案,确保企业能够更好地管理票据。
合思未来:价值重申与展望
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数字化服务,合思助力企业解决财务数字化管理中的难题,释放员工和财务人员的创造力,推动企业业财融合。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将以更加先进的技术和更加优质的服务,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展,合思将引领财务数字化管理的新趋势,推动行业的发展和变革。
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