在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，以其独特的风味和品质赢得了消费者的青睐。年单据量高达2.6亿的它，业务版图覆盖全国，销售渠道广泛多样，供应链错综复杂。然而，在财务数字化的浪潮中，它却面临着诸多挑战，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，急需一套精准有效的导航系统。而合思，正是那盏照亮其前行道路的明灯，为其提供了一套卓越的财务数字化解决方案。
业务迷宫：零食巨头的财务困境
该品牌庞大的销售版图遍布全国，多种销售渠道并行，供应链如同一张巨大而复杂的网。管理流程横跨多个系统，这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。每一项业务操作都像是在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像在手工时代试图完成信息化的任务，显得力不从心。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
纸电混合的会计档案管理更是让人头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案都像是在茫茫大海中捞针，让人疲惫不堪。
智慧之钥：合思的解决方案
合思为该客户量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费过程清晰透明。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的整理、存储和查阅变得更加便捷高效。
落地之旅：方案的实施步骤
便捷申请是方案实施的第一步。员工通过【合思费控】平台，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请流程。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作本身。
同屏比价环节，【合思商城】发挥了重要作用。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让采购过程更加透明、高效。企业可以在众多供应商中进行比较，选择最适合自己的产品和服务，节省了大量的时间和成本。
多源采集是方案的最后一步，通过【合思档案】达成。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理和保存，方便企业随时查阅和使用。
成效显著：方案带来的价值提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，体现了方案在成本控制方面的强大能力。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。原本繁琐的财务工作变得轻松简单，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务信息汇总的准确性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的数据基础。
客户心声：真实反馈与行动号召
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它为企业的财务数字化转型带来了新的活力和机遇。
在此，合思诚邀更多企业与我们合作，共同开启财务数字化转型之旅。让我们一起借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务变革。
