在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。在合规性政策解读方面，合思也有着深入的研究和实践，为企业提供准确的政策指导。
市场形势：数字化浪潮下的新机遇
政策春风频吹，推动电子凭证数字化转型加速前进。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024 年 4 月又发布相关征求意见稿，政府在推动电子凭证数字化方面战略目标明确。
数电票发展势头迅猛。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。
从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告是企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证只有实现全链无纸化才能实现真正数字化，电子凭证会计数据标准的推广应用将有力推动这一进程。在合规性政策解读的指引下，企业能更好地把握这一市场机遇，实现自身的数字化转型。
痛点分析：企业转型路上的绊脚石
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在合规性政策解读方面的缺失，导致企业在政策把握上出现偏差。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
大部分企业报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程，而合规性政策解读能帮助企业找到解决问题的方向。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解。在合规性政策解读方面，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为企业提供精准的解读和指导。
核心模块：功能强大的财务助手
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在合规性政策解读的基础上，确保差旅申请和报销流程符合相关政策要求。
发票采集模块：该模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在合规性政策解读的指导下，保障发票采集和管理的合规性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在合规性政策解读方面，确保记账过程符合财务法规。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规性政策解读的保障下，让企业的电子会计档案管理更加规范。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的财务需求。在合规性政策解读方面，也能为企业提供全面的服务。
技术先进：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能组单、四性检测等，实现电子凭证全链路智能流转。先进的技术为合规性政策解读提供了有力的支持。
服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。在合规性政策解读方面，专业的团队能为企业提供准确的解读和建议。
生态开放：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。开放的生态环境有利于更好地进行合规性政策解读和应用。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规性政策解读的帮助下，该品牌更好地适应了电子凭证数字化转型的要求。
某企业：应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规性政策解读为该企业的转型提供了重要的保障。
某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在合规性政策解读的指引下，该品牌的财务数字化转型更加顺利。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合规性政策解读为该企业的数字化转型提供了正确的方向。
服务体系：全方位的客户支持
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供详细的产品介绍和解决方案咨询，帮助企业了解合思的产品和服务。在合规性政策解读方面，售前服务也会为企业提供相关的初步解读和指导。
售中服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的实施团队进行系统部署和配置，确保系统顺利上线运行。在合规性政策解读方面，售中服务会确保解决方案符合相关政策要求。
售后服务：提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握系统的使用方法。在合规性政策解读方面，售后服务会及时为企业提供最新的政策解读和应用指导。
客户成功团队：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，提供针对性的优化建议和解决方案。在合规性政策解读方面，客户成功团队会根据企业的实际情况提供个性化的解读和服务。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务保障和显著的价值提升。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业的可持续发展提供有力支持。如果你想体验合思的优质服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
