在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的高效之旅。合思的预算控制解决方案，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与企业预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套有效的预算控制解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统数据同步融合
合思为动力源提供的预算控制解决方案，首先从系统数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标会对消费行为进行管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，是预算控制解决方案中的一大亮点。 -
强大系统连接能力
合思的预算控制解决方案具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够更加及时地掌握财务信息，做出更加准确的决策。
显著成果：全方位提升动力源效能
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操作体验与效率革新
合思的预算控制解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
员工体验升级
对于动力源的员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，并在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。 -
财务工作减负
在财务方面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这也是预算控制解决方案对财务工作的重要提升。 -
管理决策优化
合思的预算控制解决方案为动力源的管理层提供了全程管控的能力。通过事前预算、事中控制、事后分析，管理层能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和全面的预算控制解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的预算控制解决方案，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的预算控制解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
