在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。接下来，让我们一起深入了解合思的智能费用报销系统如何助力汉威科技集团解决财务数字化难题。
汉威科技集团的财务数字化困境
- 预算管理迷雾重重
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实却给他们带来了诸多挑战。
汉威科技集团的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在迷雾中寻找方向，难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账，后占用预算，事后管控时才发现存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新，财务人员仿佛在黑暗中摸索，无法准确把握预算的实际情况。
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对公付款与合同管理脱节
按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在汉威科技集团，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控。财务人员无法实时监控合同的付款和回票进度，就像在茫茫大海中失去了导航，对公业务的管理陷入了混乱。 -
发票与账务处理难题
汉威集团业务繁多，发票检查真伪的工作如同大海捞针，困难重重。财务审核工作量巨大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还让财务人员的价值感大大降低。他们仿佛陷入了繁琐的手工劳动中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思的针对性解决方案
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预算管控：跨系统的精准导航
针对汉威科技集团预算管理的难题，合思的智能费用报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，就像为预算管理安装了精准的导航系统，让财务人员能够及时掌握预算动态，避免超标情况的发生。 -
对公付款：合同管理的智慧台账
在对公付款方面，合思的智能费用报销系统建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够充分满足业务的各种需求。这就好比为对公付款管理打造了一个智慧的台账库，让财务人员能够清晰地掌握每一笔合同的付款和回票情况。 -
发票智能校验：高效识别的利器
合思的智能费用报销系统在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票检查工作而烦恼，系统就像一把高效的利器，能够快速准确地处理各种发票，让发票处理工作变得轻松简单。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件，合思的智能费用报销系统可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手，将他们从繁琐的手工凭证生成工作中解放出来，让他们能够有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
汉威科技集团的显著成果
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财务效率大幅提升
应用合思的智能费用报销系统后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。财务人员告别了繁琐的手工操作，工作变得更加高效快捷，就像给财务工作按下了加速键。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控带来了极致的提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过智能费用报销系统，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额情况的发生。对公业务的管理变得更加规范、有序，就像为业务管控装上了一道坚固的防线。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这就如同为预算管控设置了一道关卡，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、科学。
合作展望与呼吁
合思的智能费用报销系统为汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了成本增效、业务管控提升、预算有效落地等目标，为企业的发展提供了有力支持。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队在项目实施过程中的专业表现和敬业精神给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作，共同推动项目的运维和提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经服务了众多企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用报销系统，开启免费试用，踏上高效、智能的财务数智化之旅。
