在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超过10000家,庞大的规模背后是高效运营的支撑。而合思的财务报销解决方案,更是为鸣鸣很忙的发展增添了强劲动力。
合思助力鸣鸣很忙实现了令人瞩目的成效。财务自动化程度达到了99.9%以上,付款、记账等流程在高效运转中轻松完成。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,在业内首屈一指。同时,采购成本同比降低了30%,降本效果显著。这些成绩的背后,正是合思财务报销解决方案的卓越之功。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的理念,满足大众对零食的刚需。然而,随着门店数量的不断增加,企业在财务报销流程等方面面临着诸多挑战。
企业有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也时有发生,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思妙方破解难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题,合思带来了专业的财务报销解决方案。
引入合思无需报销解决方案,员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,将高频出差和报销人员从繁琐的流程中解放出来。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入。
合思还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程实现精细化管理。
成效显著成果斐然
合思财务报销解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在周转率方面,达到了业内首屈一指的水平。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
采购成本同比降低了30%,上线半年后的数据分析显示,降本效果十分显著。
财务自动化程度达到了99.9%以上,结账期非常短,这为业务数据洞察打好了坚实基础。
高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员得到了解放,他们能够将更多的时间和精力投入到业务中去。
各方反馈好评如潮
鸣鸣很忙相关人员对合思财务报销解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。
员工们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到了极大提升。
财务人员的复核、做账压力大大减轻,工作效率显著提高。
门店运营管理更加标准化,消费者的负面反馈也明显减少。
携手前行共筑未来
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,在财务数智化方面持续投入,不断优化业务流程。
随着业务的发展,双方将探索更多的应用场景,进一步提升企业的运营效率和竞争力。
合思将为鸣鸣很忙提供更个性化、更精准的财务报销解决方案,助力企业实现更大的发展。
双方的合作也将为连锁零售行业树立更多的标杆案例,推动行业整体的财务数智化进程。
在当前经济环境下,连锁零售企业迫切需要通过财务数智化转型来提升竞争力,挖掘净利润。合思作为财务数字化服务的领导者,有能力为连锁零售企业提供全方位的财务报销解决方案。众多连锁零售企业如鸣鸣很忙等已经通过合思解决方案取得了显著成效,证明了方案的可行性和有效性。选择合思,企业可以实现业财融合,提高管理效率,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思财务报销解决方案带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。