在数字化浪潮的席卷下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着迫切的财务数字化转型需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务报销解决方案，无疑是企业应对财务数字化转型挑战的有力武器。
国民零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。并且，这两种方式都有相应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证方案实力
合思的财务报销解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领财务转型新方向
合思的财务报销解决方案帮助企业解决了财务痛点，提高了效率、降低了成本，实现了业财融合和数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。各企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，借助合思的专业财务报销解决方案，加速自身的数字化升级，提升竞争力。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机会，点击免费试用合思的财务报销解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
