在当前消费市场，连锁零售业可谓是“逆水行舟，不进则退”。随着流量红利的逐渐消退，消费市场竞争变得异常激烈。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键所在。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进而“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。科技的飞速发展让越来越多的企业重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节之一。今天，我们就来看看鸣鸣很忙集团是如何通过数字化报销创新，实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展与困境
鸣鸣很忙集团，在国内零食连锁行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，它实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但即便如此，高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
合思解决方案：数字化报销创新破局之道
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了无需报销解决方案，开启了数字化报销创新之路。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还能在线开票多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得轻松简单，不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些数字化手段，让发票管理变得更加规范、高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能，让财务管理更加精细、准确。
显著成果：数字化报销创新驱动企业发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。
财务数智化：连锁零售未来发展趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想体验数字化报销创新带来的变革，不妨点击免费试用，让您的企业也走上财务数智化转型之路。
