在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业迈向高效运营的关键一步。今天，我们要讲述的是一个畅销30余年的国民经典零食品牌的故事。这个品牌，以其独特的风味和广泛的市场覆盖，年单据量高达2.6亿，销售版图遍布全国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和繁琐的管理流程。
该品牌的管理流程横跨多个系统，复杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业差旅合规性也面临着巨大的挑战。
面对这些问题，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升企业差旅合规性。
合思方案：打造消费入账归档新生态
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业构建了一个高效、合规的财务管理生态系统。
在员工消费环节，合思提供了一站式的解决方案。员工可以通过合思费控进行便捷的差旅申请和业务审批，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提升了企业差旅合规性。在消费选择上，员工可以在合思商城进行同屏比价的差旅消费，这里不仅有丰富的商品和服务可供选择，还能享受统一开票、自动拆分对账和记账的服务，让消费过程更加透明、合规。同时，合思还支持TMC订购等流程，并提供合思商城对账单和TMC对账单，确保每一笔消费都有迹可循。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了财务核算的准确性和效率，也进一步保障了企业差旅合规性。
在档案管理方面，合思更是展现了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档和实物档案混序归档，以及档案借阅的全线上化管理。这种先进的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和安全性，为企业差旅合规性提供了有力的支持。
合思方案的特点十分显著。便捷申请让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力；同屏比价让消费更加透明，降低了企业的成本；多源采集则让档案管理更加高效、合规。这些特点共同作用，为企业打造了一个全新的消费 – 入账 – 归档生态系统，有效提升了企业差旅合规性。
方案实施：步步为营构建高效体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业构建了一个高效的财务管理体系，有力保障了企业差旅合规性。
第一步，员工通过合思费控进行便捷的差旅申请和业务审批。合思费控系统提供了简洁明了的操作界面，员工只需在系统中填写相关信息，提交申请即可。审批流程也十分高效，相关负责人可以在系统中快速审批，大大缩短了审批时间。这种便捷的申请和审批方式，不仅提高了员工的工作效率，也确保了差旅申请的合规性。
第二步，员工在合思商城进行同屏比价的差旅消费。合思商城汇聚了众多优质的供应商和商品，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合自己的商品和服务。同时，商城提供统一开票、自动拆分对账和记账的服务，让消费过程更加规范、透明。这种同屏比价的消费方式，不仅降低了企业的差旅成本，也提高了企业差旅合规性。
第三步，合思档案系统进行多源采集，实现智能制档和实物档案混序归档，以及档案借阅的全线上化管理。合思档案系统可以自动采集各种来源的档案信息，包括电子发票、纸质发票等。通过智能制档功能，系统可以将采集到的档案信息进行整理和分类，生成规范的档案。实物档案混序归档则让档案管理更加灵活、高效。档案借阅的全线上化管理则方便了员工和管理人员对档案的查阅和使用，确保了档案的安全性和合规性。
最后，系统自动完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从消费到入账，再到归档，整个流程都在系统的监控和管理下完成，确保了每一个环节的合规性和准确性。这种全流程的闭环管理，为企业构建了一个高效、合规的财务管理体系，提升了企业差旅合规性。
成果展现：显著效益见证方案价值
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，企业差旅合规性得到了极大的提升。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，不仅体现了合思商城的吸引力和优势，也证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。通过同屏比价和统一开票等功能，企业能够更加合理地控制差旅费用，提高资金使用效率，同时也保障了企业差旅合规性。
在财务入账效率方面，提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工记账和对账，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。差旅人员也能够更加便捷地完成差旅申请和消费，提高了工作的积极性和满意度。这种效率的提升，不仅让企业的财务管理更加高效，也进一步加强了企业差旅合规性。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了企业内部的多个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步，财务信息更加准确、及时。同时，电子会计档案的全流程管理也确保了档案的安全性和合规性，方便了企业的审计和监管，有力保障了企业差旅合规性。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率和企业差旅合规性方面的可行性和有效性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思深知企业在财务管理方面的需求和挑战，致力于为企业提供全方位的解决方案，提升企业差旅合规性。
如果你也想提升财务管理效率，实现降本增效，提升企业差旅合规性，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.8a4m6.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用，让你亲身体验合思解决方案的魅力，快来开启你的财务数字化转型之旅吧！
