在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而在这其中，企业差旅报表的精准管理与分析，也成为了合思助力企业数智化转型的重要一环。
市场形势：数智转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。
随着税收征管数字化、智能化程度不断提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。只有实现财务数字化，才能更好地应对复杂的财税监管要求，确保企业合规经营。
企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。以企业差旅报表为例，如果相关数据分散在各个不同系统中，就难以进行有效的整合与分析，无法为管理者提供准确的决策依据。因此，通过财务数字化来整合数据，打破信息壁垒，成为企业发展的必然选择。
另外，业务的爆发式增长、组织及人员的快速扩张，导致财务管理流程急剧膨胀。原有的财务管理抓手已无法满足企业增长的需求，企业急需一套高效的财务数字化系统来提升管理效率。企业差旅报表的生成与分析也需要更加高效、准确，以便及时掌握企业差旅费用的支出情况，合理控制成本。
痛点分析：传统财务难题重重
在进行财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在这种情况下，企业差旅报表的编制不仅耗时费力，而且容易出现数据错误，难以保证报表的准确性和及时性。
费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。这种集中报销的方式，使得企业差旅报表在年末时难以进行准确的分析和统计，无法及时反映企业差旅费用的真实情况。
报销流程长，审批慢也是一大问题。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。派克新材就面临着这样的困扰，这不仅影响了员工的工作积极性，也使得企业差旅报表不能及时生成，无法为企业决策提供有效的支持。
对公业务扩增，财务稽核做账压力大。企业财务部门人均处理大量单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。赛傲生物就是如此，财务人员在处理大量单据的过程中，很难有精力对企业差旅报表进行深入分析，从而无法挖掘出其中隐藏的成本控制要点。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式方案
针对企业面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务，企业可以实现对企业差旅报表等各类财务数据的集中管理和分析。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业在进行差旅费用管理时，可以更加精准地控制预算，确保企业差旅报表中的费用支出符合预算要求。
同时，合思实现系统集成，将企业现有多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在生成企业差旅报表时，可以获取更全面、准确的数据。
此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也使得企业差旅报表的生成更加安全可靠。
核心模块：精准把控企业差旅报表
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，能够有效助力企业对企业差旅报表的管理。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业差旅费用报销中，能够准确采集各类发票信息，为企业差旅报表提供详细的数据来源。同时，它还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保企业差旅报表中的费用数据真实、准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这使得企业在差旅费用支出方面更加透明、可控，也为企业差旅报表的分析提供了更清晰的费用结构。
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。对于企业差旅报表而言，合思BI可以帮助企业深入分析差旅费用的构成和变化趋势，为企业优化差旅管理提供有力依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅费用支付方面，银企直联确保了费用数据的及时更新，使得企业差旅报表能够反映最新的付款情况。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思的解决方案相对于其他方案具有诸多优势。
SaaS软件相对传统模式而言，客户越多升级迭代越快。而且相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速适应企业的变化和需求，及时对企业差旅报表的管理功能进行优化和升级。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业差旅报表可以整合来自不同系统的数据，提供更全面、准确的分析结果。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业差旅报表的费用数据更加规范、可靠。
此外，合思具有强大的OpenAPI能力，可实现与其他系统的数据无缝同步，真正意义上实现财务信息化。在企业差旅报表的生成和分析过程中，能够确保数据的实时性和准确性，为企业决策提供更有力的支持。
成功案例：合思助力企业蜕变
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅报表方面，动力源能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况，为企业合理安排差旅预算提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技的企业差旅报表能够更好地反映差旅费用的流向和使用情况，帮助企业优化差旅管理流程。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得派克新材在企业差旅报表的生成和分析方面更加高效，能够及时发现差旅费用管理中存在的问题并进行调整。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的方案，实现了企业差旅报表的月度分析，能够更及时地掌握差旅费用的动态变化，为企业决策提供更及时的依据。
服务体系：全方位保障企业转型
合思为客户提供了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，为客户提供更优质的产品和服务。这确保了合思的解决方案能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业差旅报表的管理提供更先进的功能和工具。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是企业在国内还是国外，都能享受到合思及时、专业的服务，确保企业差旅报表的管理工作顺利进行。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和运行。对于企业差旅报表管理系统的实施，合思的项目经理会确保系统能够准确采集和分析差旅费用数据，为企业提供有效的报表支持。
合思还为客户提供持续的运维和提升服务，帮助客户不断优化财务数字化系统，提高财务管理效率。通过持续的服务，合思能够帮助企业不断完善企业差旅报表的管理功能，使其更好地为企业决策服务。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业差旅报表的管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精准掌控，为企业决策提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
