合思助力企业财务数字化转型,提升差旅效益分析能力

合思助力企业财务数字化转型,提升差旅效益分析能力
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,存在着诸多痛点。

多系统林立导致数据孤岛,各个系统之间难以实现数据的互通与共享,就像一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。报销流程繁琐效率低下,员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力,财务人员也被繁琐的审核工作搞得焦头烂额。预算管控难落地,费用类型复杂核算困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。

许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等根本问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题层出不穷。随着企业业务的快速发展,对公业务扩增,财务稽核做账压力也日益增大,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低等问题让财务人员苦不堪言。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

全面破局:合思的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。合思费控支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。

合思商城更是为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

功能揭秘:合思产品的核心模块

  • 发票管理:精准高效的发票管家
    发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。借助先进的技术,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理上不再担忧。

  • 费用管理:精细化的费用管控大师
    费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,实现费用的精细化管理和实时监控,让企业对每一笔费用都了如指掌。

  • 预算管控:跨系统的预算守护者
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行。

  • 合同管理:智能便捷的合同小助手
    合同管理模块设有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需要。

亮点聚焦:合思产品的独特优势

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    无需报销是合思的一大颠覆性亮点,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅效益分析更加直观。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅效益分析提供有力的数据支持。

  • 智能识别:解放员工报销困扰
    智能识别与校验是合思的又一优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,让差旅费用的核算更加准确。

  • 灵活定制:满足企业多样需求
    合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。能够结合企业的组织架构、业务流程、费用类型等特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求,使差旅效益分析更贴合企业实际情况。

价值凸显:合思为企业带来的改变

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    合思产品大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。高效的报销流程让员工能够更专注于工作,也为差旅效益分析提供了更及时的数据。

  • 成本节约:降低财务人力成本
    合思帮助企业降低财务人力成本,减少人员工作量。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升差旅效益。

  • 合规管控:全流程闭环管理
    合思加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规的管控为差旅效益分析提供了可靠的数据基础。

  • 决策支持:实时数据助力决策
    合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。为差旅效益分析提供了科学的决策依据。

场景应用:合思产品的典型使用

  • 商旅出行:高效便捷的差旅体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高出差效率和财务管理水平,为差旅效益分析提供了清晰的费用数据。

  • 销售费用管理:精细化的费用把控
    对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制、实时监控等功能,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益,有助于对销售相关的差旅效益进行深入分析。

  • 预算管控:全程监控企业成本
    在企业的各项业务活动中,对预算进行全程管控,包括预算的编制、审批、执行、调整和分析等环节。通过合思费控的预算管控模块,实现预算的实时更新和预警,确保预算的严格执行,有效控制企业成本,为差旅效益分析中的成本控制提供重要保障。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    将企业现有的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平和协同工作效率。集成后的系统能够为差旅效益分析提供更全面的数据支持。

案例见证:合思在不同行业的成功

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅效益分析方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:传感器行业的财务管控先锋
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为差旅效益分析提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
    派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,对差旅效益分析的准确性和及时性有了极大提升。

  • 江西中机:合资企业的费控优化之路
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的精准性,让差旅效益分析更加科学。

定位优势:合思的市场差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案;具备强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的功能和产品,满足客户日益增长的需求。在差旅效益分析方面,合思的这些优势能够为企业提供更精准、更全面的分析结果。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果你也想让你的企业摆脱传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升差旅效益分析能力,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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