在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多难题,这些痛点严重制约了企业财务工作的效率和管理水平。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
集团性公司面临着成本增效的巨大压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的痛点亟待解决。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
高速发展的企业对业务成本管控的需求日益增长,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的要求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,严重制约了企业的进一步发展。
医药企业也有其独特的难题。学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,有效解决了企业面临的诸多财务难题。
全面赋能:合思财务数字化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,为企业提供了一系列多维度的解决方案。
合思提供的多系统集成方案,就像一位技艺高超的拼图大师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流动,企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提高了工作效率。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能有效地控制了企业的预算支出,避免了不必要的浪费。
在发票管理方面,合思表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的准确性和效率,保障了发票信息安全。
卓越实力:合思产品核心功能与优势
合思产品凭借其强大的核心功能和显著的优势,在财务数字化领域脱颖而出。
合思具有广泛连接的生态,其系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,保障了发票信息安全。
合思采用移动审批模式,结合AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,同时也保障了发票信息安全。
合思的银企直联功能更是一大亮点。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这一功能大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有效保障了发票信息安全。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,同时在报表生成和数据运用过程中,也注重发票信息安全的保障。
多元见证:合思产品不同行业应用案例
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的实际效果。
在动力源案例中,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,多系统实现了集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在整个过程中严格保障了发票信息安全。
汉威科技采用了合思的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,发票信息安全也得到了充分保障。
派克新材通过合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该方案实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让流程更加高效,同时在数据传输过程中,充分保障了发票信息安全,确保企业能够实时分析、快速决策。
泽璟制药选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思还为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在各项业务开展中,高度重视发票信息安全。
众多专精特新企业的成功案例证明,合思能够为企业提供全面、高效、安全的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案等先进技术,能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业财务数字化的飞跃发展。您可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。