在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也是企业降低运行成本、减少资源消耗的得力助手，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的合规审计解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的绊脚石。
在档案归档方面，财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
在档案管理成本方面，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的库房来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。好想你急需一套合规审计解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思档案为其量身定制了一套全面的合规审计解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
高效管理实物 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案管理的效率。
应用成果：显著降本增效
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的确认和整理，工作效率得到了极大提升。
在总部管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和数据共享，总部能够更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理效率。
在借阅管理耗时方面，借阅管理的耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需在大量的纸质档案中寻找，大大节省了时间。
通过这些改进，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案的实用性和有效性，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案为企业提供了一套全面、高效的合规审计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思档案让企业的有限资源发挥出了更大的作用，真正实现了“让有限更有效”的目标。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，推动电子凭证数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启全新的财务管理体验。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.8a4m6.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
