在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域,虽占总支出比重相对较小,却长期被忽视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
与此同时,电子发票、电子档案在不远的将来必将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。企业必须提前布局财务数字化,以适应这些新政。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这其中,发票信息匹配的准确性和高效性是关键环节。
面对这些行业难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在发票信息匹配等方面实现质的飞跃。
合思:财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票信息匹配方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高发票信息匹配的准确性。
合思还帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,包括打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,确保发票信息在不同系统间的准确匹配和流通。
合思产品功能:构建发票信息匹配智能体系
合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,每个层级对应着不同的功能阶段,为发票信息匹配提供了全方位的支持。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,发票信息匹配也主要依赖人工核对,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了发票信息匹配的效率,但仍存在人工干预的环节。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,发票信息匹配在系统自动提交的基础上进一步优化。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,发票信息匹配实现了自动化和智能化的结合。
L5是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,发票信息匹配达到了高度的智能化和自动化水平。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票信息匹配提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为发票信息匹配的决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保发票信息在各个环节的准确匹配。
合思的费控管理平台还具备预算管控功能,系统能自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时预警或控制超标消费,在预算控制的过程中保证发票信息匹配的合理性。同时,系统可实现自动记账和报表输出,报销完成后自动生成会计凭证,还能根据财务需求实时呈现各类费用数据,进一步提升发票信息匹配的准确性和效率。
合思产品亮点:发票信息匹配的独特优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这彰显了其强大的技术研发和市场拓展能力。在发票信息匹配方面,合思拥有先进的技术和强大的研发实力,能够不断优化匹配算法和流程。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供优质的本地化服务,及时解决发票信息匹配过程中出现的问题。
合思的“无需报销”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,能极大提升企业费控管理效率,同时也提高了发票信息匹配的准确性和效率。在这个过程中,系统能够自动对发票信息进行匹配和验证,减少人工错误。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得发票信息能够在不同系统间准确匹配和共享,打破了信息孤岛。
合思产品价值:发票信息匹配助力企业腾飞
合思帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和智能管控,减少人工操作和时间成本,提高企业运营效率。在发票信息匹配方面,自动化的匹配流程减少了人工核对的时间和错误,降低了人力成本,提高了工作效率。
合思助力企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政背景下,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足合规监管要求。准确的发票信息匹配是合规经营的基础,合思的系统能够确保发票信息与业务信息的准确匹配,避免税务风险。
合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票信息匹配的数字化和自动化减少了纸质发票的使用和流转,降低了对环境的影响。
合思实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在发票信息匹配过程中,业财融合使得发票信息与业务信息能够实时匹配和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。
合思产品典型场景:发票信息匹配的广泛应用
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,发票信息匹配能够确保费用报销的准确性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。
软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,且团队人员复杂、费用类型多。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票信息匹配在这些功能的实现中起到了关键作用,确保费用信息与发票信息的准确对应。
连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合。发票信息匹配能够帮助企业准确识别和整合不同门店和供应商的发票信息,提高财务管理的效率和准确性。
企业日常的费控报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思能提供高效、便捷的报销解决方案。在这些场景中,发票信息匹配能够确保报销信息的准确性和合规性,提高员工的报销体验。
合思成功案例:发票信息匹配的实践验证
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,发票信息匹配确保了费用信息与发票信息的准确对应,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。发票信息匹配在这些功能的实现中起到了关键作用,确保费用信息与发票信息的准确匹配和共享。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票信息匹配能够帮助企业准确识别和管理不同门店的发票信息,确保费用的准确支付和核算。
合思市场定位:发票信息匹配领域的差异化竞争
合思以提供财务数智化产品和服务为定位,专注于帮助企事业单位实现财务数字化转型,特别是在费控管理领域具有深入的研究和丰富的实践经验。在发票信息匹配方面,合思凭借其专业的技术和服务,为企业提供了准确、高效的解决方案。
与传统财务软件厂商相比,合思更注重业财融合,能让财务系统与业务系统紧密结合,实现数据的实时共享和协同,而不仅仅是财务核算功能。在发票信息匹配过程中,业财融合使得发票信息与业务信息能够实时匹配和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。
与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态,可连接多种消费供应商和外部系统,提供更全面的财务数智化服务,且“无需报销”的解决方案具有创新性和领先性。这种广泛的连接能力和创新的解决方案使得合思在发票信息匹配方面具有独特的优势。
合思在市场上获得了资本的高度认可,成立以来累计融资超15亿元人民币,这体现了其在商业模式和技术实力方面的优势,相比一些融资困难的厂商更具竞争力。在发票信息匹配领域,强大的技术实力和资金支持使得合思能够不断创新和优化匹配算法和流程。
合思未来展望:发票信息匹配持续升级
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票信息匹配方面,合思将继续优化匹配算法和流程,提高匹配的准确性和效率。
合思的财务数智化服务能助力企业实现业财融合,提升财务管理水平和决策能力,适应数字化转型的趋势。发票信息匹配作为业财融合的重要环节,将在合思的推动下不断完善和发展。
合思的产品和服务可帮助企业应对国家财税新政带来的挑战,提前布局财务数字化,实现平滑过渡。在发票信息匹配方面,合思将确保企业的发票信息符合新政要求,避免税务风险。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将继续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在发票信息匹配方面,合思将不断拓展匹配的场景和范围,提高匹配的智能化水平。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。发票信息匹配将在这个过程中发挥重要作用,确保企业的财务数据准确、完整。
合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。在发票信息匹配方面,财务中台将提供更强大的支持,确保发票信息在不同系统和场景间的准确匹配和流通。
面对数字化转型的浪潮和日益严格的财税监管,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。让合思助力您的企业构建“新财智世界”,提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的优质服务,开启发票信息匹配与财务数字化转型的新篇章!