在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和财务成本的显著降低，为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期整整缩短了3周。动力源借助合思的解决方案，在数字财务转型方面取得了显著成果，成功解决了数据孤岛等问题。接下来，让我们深入了解动力源的数字财务转型之路。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现数字财务转型的目标。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案从多个方面入手，全面解决了动力源在财务管理中遇到的问题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字财务转型提供了有力的技术支撑。
转型成效：多方共赢新局面
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效，实现了多方共赢的新局面。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的数字财务转型提供了坚实的管理保障。
从整体数据来看，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
合作反馈：高度认可与期待
动力源相关人员对此次合作及解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在数字财务转型的道路上，动力源将不断探索创新，借助合思的先进技术和解决方案，进一步提升企业的财务管理水平，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业纷纷寻求提升财务效率、降低成本的大趋势下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业数字财务转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望在数字财务转型方面取得突破，不要错过这个提升企业财务效率、降低成本的机会。立即与合思联系，开启您企业的数字财务转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。
