在企业数字化浪潮的推动下，数字财务转型已成为众多企业的必然选择。尤其是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。
在收票环节，多个政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需处理大量繁琐的档案整理工作；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些都在浪费企业资源，制约着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同企业数字财务转型道路上的一盏明灯，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：数字财务转型的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，并在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。强大的实力和广泛的布局，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业财融合，推动数字财务转型。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的数字财务转型提供有力支持。
核心功能：驱动数字财务转型的引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种来源的会计资料都能被高效收集，为数字财务转型提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：高效整合的智能魔法
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能提高了档案管理的效率和准确性，加速了企业的数字财务转型进程。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。双模式检测为企业的财务数据安全保驾护航，是数字财务转型中不可或缺的保障。 -
档案管理：精细管控的智慧舞台
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。精细的档案管理功能，让企业能够更好地掌控财务档案，为数字财务转型提供了有力的管理支持。
优势对比：彰显数字财务转型的价值
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成本优势：降本增效的利器
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少打印和存储费用。在当前经济环境下，这对于企业来说是一笔可观的成本节约，有助于企业在数字财务转型中实现降本增效。 -
效率优势：快速响应的先锋
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持多维度、批量检索等，实现一站式预览和穿透联查。高效的检索功能让企业能够快速获取所需的财务档案信息，提高了工作效率，为数字财务转型提供了高效的支持。 -
合规优势：合法合规的保障
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。而合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。合规的档案管理是企业数字财务转型的重要保障，合思档案确保了企业在财务档案管理方面的合法性和规范性。 -
数据利用优势：挖掘价值的金矿
传统档案管理档案数据难以分析利用。而合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过对财务档案数据的有效分析和利用，企业能够更好地做出决策，推动数字财务转型向更深层次发展。
应用案例：数字财务转型的成功典范
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海量单据企业：业财一体的飞跃
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的数字财务转型带来了显著的成效。 -
集团型企业：标准合规的落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的数字财务转型提供了有力的支持。 -
多系统互联企业：数据整合的突破
多系统数据互联的企业存在档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用的问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，助力企业在数字财务转型中实现了数据整合的突破。 -
教育集团企业：流程简化的变革
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了企业的数字财务转型。
展望未来：引领数字财务转型新征程
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
在当前的政策推动和合规要求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字财务转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，与企业携手共进，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字财务转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数字化进程。如果您也想体验合思档案为数字财务转型带来的强大助力，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
