在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了推动企业财务数智化的重要力量。
合思作为一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案以及信息安全等级保护三级认证，在安全和专业性上为企业提供了可靠保障。
汉威科技：行业先锋的费用合规管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中拥有着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在费用合规管理上，传统的财务管理模式存在着诸多弊端。因公消费场景众多且分散，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致费用支出难以做到透明、可追踪，合规性管理难度较大。在采购付款环节，先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票处理繁琐，供应商对账流程复杂，容易出现付款差错。在销售收款方面，销售业务与财务管理的衔接不够紧密，开票周期长，收款进度不透明，影响了销售客户服务效率。这些问题都迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案来解决。
合思方案：全方位的费用合规管理利器
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效解决了费用合规管理难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在费控报销方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，大大提升了费用合规管理的水平。
在付款管理方面，合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，确保了付款环节的合规性和准确性。
在收款管理方面，合思收款提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，同时也加强了收款环节的费用合规管理。
显著成果：费用合规管理成效卓著
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，在费用合规管理方面成效卓著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了多方面的提升。它降低了员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率。节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。更重要的是，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%，确保了费用合规管理的全面性和有效性。
合思商城在费用合规管理和成本控制方面也发挥了重要作用。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业消费的合理性。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。就像其他企业使用后取得的成效一样，如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，汉威科技也在合思商城的助力下，实现了费用的有效控制和合规管理。
合思档案在档案管理方面同样表现出色。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并且保障了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，也为费用合规管理提供了有力的档案支持。
在收支管理方面，全场景覆盖使得付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理和费用合规管理提供了有力的决策支持。
合作展望：携手共赴财务数字化新征程
合思在助力汉威科技集团财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全面、高效的财务数智化解决方案，合思帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题，实现了费用合规管理的新突破。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
秉承以客户为中心的服务理念，合思将继续为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更有效的价值。未来，合思与汉威科技有望继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着费用合规管理等财务管理难题，想体验像合思为汉威科技带来的卓越解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
