在当今科技浪潮的推动下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它如同一场深刻的变革,重塑着企业财务管理的模式与格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了财务数智化领域的重要力量。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云:财务数智化的挑战与机遇
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出,企业急需提升财务管理效率,以增强自身的核心竞争力。同时,国家对企业财务合规性的要求也在不断提高,企业需要更加精准、高效的财务管理手段来满足监管需求。
数电票等新技术的推广应用,为企业财务处理流程带来了新的挑战和机遇。一方面,新技术要求企业对财务处理流程进行优化和升级;另一方面,也为企业实现财务数智化提供了契机。此外,企业数字化转型的趋势促使财务部门从传统的核算型向价值创造型转变,这对企业的财务管理提出了更高的要求。在这样的市场形势下,智能费用控制成为了企业提升财务管理效率的关键。
痛点剖析:财务数智化的困境
企业在财务数智化过程中面临着诸多痛点。首先是信息孤岛问题。企业内部各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据难以整合和分析,影响了企业的决策效率。智能费用控制需要全面、准确的数据支持,而信息孤岛的存在使得这一目标难以实现。
传统的报销流程也是一大痛点。员工需要手动提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现人为错误。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务人员的审核难度。发票管理同样是一个难题,包括发票验真、查重、认证等环节,都增加了财务人员的工作负担。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,影响了业务的正常开展。这些痛点都严重制约了企业财务数智化的进程。
策略突围:合思的整体解决方案
合思针对企业财务数智化面临的问题,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在智能费用控制方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持。
核心模块:合思的制胜法宝
合思拥有多个核心模块,为企业的财务数智化提供了有力保障。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能费用控制方面,合思费控能够实时监控费用支出,为企业提供精准的费用控制策略。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在智能费用控制方面实现差旅费用的有效节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务数智化过程中,会计档案的管理至关重要,合思档案能够为企业提供智能费用控制所需的准确数据支持。
收支管理全场景覆盖是合思的又一特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这对于企业的智能费用控制来说,具有重要的意义。
优势凸显:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得合思在智能费用控制方面能够提供更加精准、高效的服务。
服务优势也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是在智能费用控制方案的实施过程中,还是在后续的服务中,合思都能为客户提供专业、及时的支持。
模式优势上,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。这种创新的模式在智能费用控制方面具有独特的优势,能够帮助企业更好地控制费用支出。
生态优势方面,合思广泛连接各类平台,构建了开放的业财连接生态,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在智能费用控制方面,这种生态优势能够整合各方资源,为企业提供更加全面、精准的费用控制方案。
成功典范:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在智能费用控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用支出的有效控制和管理。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的财务管理提供了更加高效、安全的保障,也有助于企业在智能费用控制方面做出更加准确的决策。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。在智能费用控制方面,汉威科技集团通过合思的服务,实现了费用的精细化管理和有效控制。
服务体系:合思的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在研发支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。这使得合思的智能费用控制解决方案能够不断适应市场的变化和企业的需求。
客户服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在智能费用控制方案的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思都能为客户提供贴心的服务。
培训服务上,合思提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务人员的专业素养和数字化能力。这有助于企业更好地应用合思的智能费用控制解决方案,提高财务管理效率。
技术支持方面,合思通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供自动化、通讯录接口等技术支持。这使得企业能够更加便捷地将合思的智能费用控制解决方案与自身的系统进行集成。
结语:合思引领财务数智化未来
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更加优质的产品和服务。在智能费用控制领域,合思将继续深耕细作,为企业的发展提供更强大的支持。如果您也想体验合思带来的智能费用控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。