在当今的企业运营中,财务费用管理如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。费用支出管理困难,是每一个企业都要面对的问题,它牵涉到企业的每一位员工。繁琐的费用报销处理,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。而且,企业往往从滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。提升财务报销效率,成为了企业亟待解决的问题。
合思:全面财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务领域的一位得力助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现,为提升企业财务报销效率带来了新的希望。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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分级费控 智能升级
合思的费控管理平台具有不同分级的能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升了自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级的费控管理方式,让企业可以根据自身的实际情况选择合适的模式,有效提升财务报销效率。 -
业财一体 数据驱动
合思的平台能够实现业财一体,帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这意味着企业可以更加准确地掌握财务状况,及时做出合理的决策,从而提升财务报销效率和企业的整体运营效率。 -
全面服务 满足多样需求
合思可以提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的财务解决方案,提升财务报销效率。 -
广泛对接 拓展服务边界
合思的平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的对接能力,让企业可以更加便捷地管理财务,进一步提升财务报销效率。
企业使用合思平台:多重收益显著
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降本增效 节约成本
合思平台可以帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作、降低资金管控风险等方式,降低企业的运营成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以更高效地处理报销事务,从而提升财务报销效率。 -
合规经营 规避风险
在当前的政策环境下,企业需要满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。合思平台助力企业合规经营,规避税务风险。企业可以更加放心地进行财务操作,不用担心因合规问题带来的麻烦,从而提升财务报销效率。 -
低碳运营 绿色发展
合思平台支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的财务管理方式也让企业的财务报销更加便捷高效,提升了财务报销效率。 -
提升决策 明智之选
合思平台通过数据赋能,为企业提供财务分析、业务优化等支持,帮助企业做出更明智的决策。企业可以根据准确的财务数据,及时调整经营策略,提升企业的竞争力。而高效的财务报销流程也为企业的决策提供了有力的支持,提升了财务报销效率。
不同行业:合思平台典型场景应用
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医药行业:精准费控解难题
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等。药企需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思平台可以帮助医药企业实现精准的费用控制,提升财务报销效率,确保每一笔费用都能得到合理的管理。 -
软件行业:精细管理促发展
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用预算、控制和结算的合规性。合思平台可以为软件企业提供精细的费控管理解决方案,帮助企业提升财务报销效率,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:统一管控提效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台可以为连锁经营企业提供统一的管控平台,提升财务报销效率,降低管理成本。
合思客户成功案例:实力见证价值
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制药公司:合规高效新体验
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思平台,该制药公司提升了财务报销效率,解决了诸多难题,实现了合规高效的财务管理。 -
软件服务公司:智能费控显成效
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台的应用,让该软件服务公司提升了财务报销效率,降低了运维成本,提高了财务管理水平。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降风险
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。合思平台的使用,降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,提升了财务报销效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断发展创新,未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
现在就选择合思,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,实现更好的发展。如果你想提升企业的财务报销效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。