在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其核心竞争力。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点,犹如前行道路上的重重障碍,严重制约着企业的发展。
传统企业的财务报销流程,宛如一部缓慢运转的老式机器。所有报销环节都依赖人工操作,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和精力,导致报销效率极其低下。而且,人工操作难免会出现疏忽和失误,从而引发合规问题,给企业带来潜在的风险。
在对公业务中,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业在管理进、销项发票时困难重重,无法有效把控发票的真实性和合规性,进而影响企业常态化业务的处理,增加了企业的运营成本和管理难度。
企业的财务档案管理也存在着诸多弊端。人工装订凭证并归档的方式,不仅需要投入大量的人力物力,而且在查找档案时更是如同大海捞针,效率低下。一旦企业需要查阅历史档案,往往需要耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的决策效率。
此外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况。这就如同驾驶一辆没有仪表盘的汽车,企业管理者无法准确了解费用的使用情况,容易出现费用超标等问题,导致企业成本失控。
面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
全景赋能:合思全方位财务数智化解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时,合思构建了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这些功能如同一个个实用的工具,能够满足企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思还结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供个性化的服务,助力企业实现财务数字化转型。
功能探秘:合思解决方案核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就如同给企业的费用管理装上了一个智能大脑,能够实时监控费用支出情况,确保企业费用报销标准得到严格执行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是海外旅行,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,只需轻轻一点,就能轻松查阅和管理档案,大大提高了企业的工作效率。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明,确保企业费用报销标准得到有效落实。
价值洞察:使用合思解决方案的收益
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员来说,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
企业整体使用合思解决方案后,可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的管理效率和竞争力。
场景剖析:合思解决方案典型应用
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案,确保企业费用报销标准在各个消费场景中得到严格执行。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合,合思能够实时获取业务数据,为财务决策提供有力支持,同时也能确保企业费用报销标准与业务需求相匹配。
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接众多银行,保障资金支付安全高效。企业可以通过合思平台实时监控资金流动情况,确保资金的合理使用,同时也能有效控制企业费用报销标准。
在发票管理方面,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,与多家发票平台合作,确保发票管理合规。通过对发票的严格管理,合思能够有效防止企业出现发票风险,确保企业费用报销标准得到严格执行。
案例见证:合思客户成功故事
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效,同时也确保了企业费用报销标准的严格执行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业降低差旅成本、优化费用管理方面具有强大的优势,能够有效保障企业费用报销标准的落实。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全方面的卓越性能,为企业严格执行费用报销标准提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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