在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型,尤其是采购差旅管理方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在发展过程中面临着诸多挑战,而采购差旅管理的数字化转型便是其中重要的一环。
动力源采购差旅管理困局剖析
动力源的业务广泛且复杂,在采购差旅管理方面面临着诸多痛点。随着企业的发展,传统的财务报销和管理模式已经难以适应其业务需求。企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
在传统模式下,复杂的业务需求使得采购差旅管理流程繁琐且效率低下。员工在进行采购和差旅活动时,报销流程漫长,财务人员审核工作繁重,而且难以保证每一笔支出的合规性和透明度。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。采购差旅管理成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
合思采购差旅管理解决方案揭秘
面对动力源在采购差旅管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的采购差旅管理保驾护航。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是采购办公用品,还是员工差旅的各项费用,都能在系统的严格监控下得到合理管理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是在采购差旅管理方面发挥了巨大作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购方面,企业可以通过合思的企业消费商城进行办公用品、设备等的采购,实现集中采购、统一管理,降低采购成本。员工在差旅过程中,使用易商卡进行消费,消费信息实时同步到系统中,无需再进行繁琐的报销流程。财务人员可以通过系统实时查看费用情况,进行审核和记账,大大提高了工作效率。
合思方案实施成效显著
虽然目前参考资料未提及合思解决方案在动力源的具体实施过程与步骤,但我们可以从取得的成果中看到该方案的有效性。
在合思解决方案的助力下,动力源在采购差旅管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
效率的提升使得企业能够更加迅速地响应市场变化,在采购差旅管理方面更加灵活高效。人员成本的节约则为企业节省了大量的资金,这些资金可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中,进一步提升企业的竞争力。员工报销周期的缩短,让员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的困扰。
合思服务优势彰显
合思在助力企业采购差旅管理数字化转型方面有着丰富的经验和强大的服务能力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、优质的服务,无论是在系统实施过程中,还是在后续的使用维护中,企业都能得到合思专业团队的支持。
对于众多面临采购差旅管理难题的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。它能够帮助企业实现财务数字化转型,提升采购差旅管理效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想解决采购差旅管理难题,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。