在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项至关重要却又困难重重的任务。费用涉及企业的每一位员工，从日常办公用品采购到员工差旅费用，无处不在。而费用报销的处理过程更是耗时耗力，常常需要员工收集发票、填写表单，财务人员审核、记账，这一系列繁琐的流程严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。差旅费用追踪也变得更为复杂，费用支出种类繁杂，发生频次高，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。目前，大多数企业采用纯手工操作或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，尤其在差旅费用追踪方面表现卓越。
科技先锋：合思财务平台全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。
使命之光：引领企业财务转型
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念，帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其使命在于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型，走向智能化和数字化。在差旅费用追踪方面，平台能够帮助企业更好地掌握差旅费用的流向和使用情况，实现精细化管理。
功能魔方：平台模块深度解析
- 费控报销模块：流程管控专家
费控报销模块提供从申请、审批到报销的全流程管理。在差旅费用追踪方面，它可实现费用的预算控制，企业可以根据不同的项目、部门或员工设置差旅费用预算，当费用接近或超出预算时，系统会及时提醒。同时，该模块还具备合规审核等功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。 - 收付款管理模块：支付多元管家
收付款管理模块支持多种支付方式，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，实现对公和对私的支付与收款管理。在差旅场景中，员工可以使用企业钱包直接支付差旅费用，方便快捷，同时企业也能实时追踪资金的流向。 - 财务收支经营分析模块：数据洞察智库
该模块对企业的财务收支数据进行深入分析，提供可视化报表。对于差旅费用追踪，它可以从多个维度展示差旅费用的支出情况，如不同地区、不同时间段、不同项目的差旅费用对比，为企业决策提供有力的数据支持。 - 电子会计档案模块：档案安全卫士
电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档，提高档案管理的效率和安全性。在差旅费用方面，所有的差旅发票、报销凭证等都能自动归档，方便企业随时查询和审计，也有助于更好地进行差旅费用追踪。
创新引擎：平台独特功能亮点
- 无需报销的解决方案：体验升级革命
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在差旅场景中，员工无需垫资、无需开具和保存票据，报销体验大幅提升。企业可以与供应商直接对接，员工在消费时系统自动完成入账和归档，同时也便于企业进行差旅费用追踪。 - 广泛连接的生态：多元对接桥梁
平台具有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以在已有的办公系统中集成合思财务收支管理平台，实现数据的互通共享，更好地进行差旅费用追踪。 - 智能化应用：科技赋能先锋
通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，如智能辅助事前预算规划，在制定差旅预算时，系统可以根据历史数据和市场情况提供合理的建议；智能识别消费场景，准确判断每一笔差旅费用的用途；智能对账，自动核对差旅费用的收支情况，提高工作效率。 - 商城平台化：消费选择宝库
商城平台化强调聚合多种供应商，提供多场景的消费选择，如酒店、餐饮、交通等。在差旅过程中，员工可以在商城中选择符合企业标准的供应商，企业也能对差旅消费进行更好的管理和差旅费用追踪。
优势护盾：合思平台脱颖而出
- 专业的研发团队：技术保障基石
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术人才。他们不断投入研发，保障产品的技术领先性，能够及时响应企业在差旅费用追踪等方面的需求变化。 - 丰富的行业经验：定制服务行家
服务于 7000 + 付费企业，合思积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求，能够提供定制化解决方案，确保在差旅费用追踪等方面满足企业的个性化要求。 - 完善的服务网络：高效服务保障
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到及时、高效的服务，保障差旅费用追踪等财务管理工作的顺利进行。 - 强大的融资支持：发展动力引擎
成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金保障为产品的研发和推广提供了坚实的后盾。企业可以放心使用合思的财务收支管理平台，不断提升差旅费用追踪等财务管理水平。
精准定位：目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。在差旅费用追踪方面，这些企业往往有更严格的预算控制和合规要求。
该平台适用于企业的日常费用报销、商旅出行、采购付款、项目费用管理等场景。在商旅出行场景中，从员工预订机票、酒店，到出差归来报销费用，平台都能实现全程的差旅费用追踪，帮助企业更好地管理成本。
成功典范：案例见证卓越成效
- 中国某知名制药公司：费用管理升级
合思为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，特别是在差旅费用追踪方面，能够清晰记录每一次商务出行的费用情况。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，降低了费用管理风险。 - 中国某上市软件服务公司：效率提升先锋
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在差旅费用追踪方面，能够实时掌握费用的支出进度，为企业的预算控制提供有力支持。 - 中国某知名连锁餐饮品牌：合规管理标杆
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅费用方面，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思的财务收支管理平台在差旅费用追踪以及企业财务管理的各个方面都展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业解决费用管理难题，实现业财融合，提升财务管理的智能化和数字化水平。凭借其独特的功能亮点、强大的产品优势和丰富的成功案例，合思平台无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想提升差旅费用追踪和财务管理水平，不妨立即选择合思财务收支管理平台，开启免费试用，开启企业财务数智化新征程，让有限更有效。
