在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键组成部分,正日益成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便紧跟这一时代趋势,专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业攻克财务收支管理中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展保驾护航。
市场风云:财务收支管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和信息技术的飞速发展,企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下且成本高昂,在企业快速发展的征程中显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要一环,能够将企业的业务与财务深度融合,实现数据的实时共享和流转,极大地提高财务管理的效率和准确性。以差旅费用报表为例,传统方式下制作差旅费用报表不仅耗时耗力,而且容易出现数据误差,而数字化转型后的财务系统能够快速准确地生成差旅费用报表,为企业的决策提供有力支持。
痛点剖析:企业财务收支管理的荆棘之路
信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在企业各部门之间。各部门的数据各自为政,无法实时共享,导致财务决策缺乏准确的数据支持。在涉及差旅费用报表时,不同部门的差旅数据分散,难以整合,使得差旅费用报表的准确性和及时性大打折扣。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表单、粘贴发票,而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作。这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误,影响差旅费用报表的质量。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难解的谜题。三流无法有效合一,导致财务管理混乱,风险增加,差旅费用报表也难以反映真实的财务状况。
策略之道:合思构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和业务系统等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流转。这使得企业能够获取更加全面、准确的财务信息,为差旅费用报表的编制提供了坚实的数据基础。
核心模块:合思解决方案的璀璨明珠
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况,自动生成差旅费用报表,让企业对差旅费用一目了然。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,同时为差旅费用报表的编制提供了准确的数据来源。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅费用报表方面,能够快速准确地提供相关的档案资料,方便企业进行查询和分析。 -
合思收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,确保差旅费用报表的准确性和及时性。
优势凸显:合思与竞争对手的差异化之路
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够在技术研发和创新的道路上不断前行,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。在差旅费用报表的处理上,合思能够利用先进的技术提高报表的生成速度和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更优质的服务,快速响应客户在差旅费用报表等方面的需求。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项技术认证,保障了企业数据的安全和合规。对于差旅费用报表所涉及的敏感数据,合思能够提供可靠的安全保障。
成功典范:合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用报表方面,动力源能够更加快速准确地生成报表,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加合理的差旅费用管理方案,使得差旅费用报表反映出明显的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用报表的查询和分析方面,中交水运能够更加高效地获取相关档案资料。
服务体系:合思全方位服务的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断进行技术研发和创新,为客户提供更先进的产品和解决方案。在差旅费用报表相关的技术研发上,研发中心不断探索新的方法和技术,提高报表的质量和效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,如同遍布各地的触角,能够为客户提供更及时、更直接的服务,快速响应客户的需求。无论是差旅费用报表的问题咨询还是系统故障排除,直营服务网络都能迅速做出响应。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛、更深入的服务。合作伙伴能够根据当地的实际情况,为企业提供更加个性化的差旅费用报表解决方案。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用报表领域,合思也为众多企业提供了精准、高效的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思的先进财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。