在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着企业会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在企业差旅费用管理等诸多财务领域，合思都展现出了卓越的实力和价值。
合思：财务数智化领域的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用管理方面，合思也为众多企业提供了高效、便捷的解决方案，帮助企业有效控制差旅成本。
合思核心产品：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富，在电子凭证管理、报销流程、财务核算等方面具有显著优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还具备易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，有效降低了企业差旅费用管理的难度和成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，该平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，在企业差旅费用管理中能有效控制成本。退票预定功能则能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，为企业和员工提供了更多便利。
对比传统模式：合思产品优势尽显
与传统财务模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
在电子凭证管理方面，传统财务模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了电子凭证管理的效率和准确性，也有助于降低企业差旅费用相关凭证管理的成本。
在报销流程上，传统模式下大部分企业员工仍需自己垫资订票、事后凭发票报销，且存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下。合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率，减少了员工在企业差旅费用报销过程中的繁琐操作。
传统财务档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、查阅不便等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了管理成本，尤其是在企业差旅费用相关档案管理方面，优势更为突出。
从合规性角度来看，调研数据显示，传统模式下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，存在使用不符合要求的发票格式、不查验电子凭证等情况，合规风险大。合思的产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业合规经营，有效降低企业差旅费用管理中的合规风险。
多行业应用案例：合思产品成效显著
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 企业差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控企业差旅费用等各类成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效控制了企业差旅费用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅费用相关档案管理方面实现了高效、便捷。
合思未来展望：携手企业共赴财务数智新征程
合思的产品通过实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅费用管理等财务领域，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手，共同实现财务管理全面提升。如果您想体验合思产品为企业差旅费用管理等财务工作带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
