合思助力企业破解差旅管理常见问题解决难题

合思助力企业破解差旅管理常见问题解决难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和业务挑战。随着企业业务的不断拓展和多元化,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性,已难以满足企业高效运营和可持续发展的需求。财务数智化作为企业提升竞争力、实现精细化管理的关键因素,正成为众多企业竞相追逐的目标。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的深耕细作和持续创新,合思已成为企业实现财务数字化转型的得力助手,在市场中占据着重要的地位。

合思全景:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。作为一家专业的科技公司,合思致力于为企事业单位打造全面的财务数智化服务体系。

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在技术和服务上表现卓越,还在企业资质和市场覆盖方面有着出色的成绩。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员而言,工作流程也得到了极大的简化。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准和高效。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互通
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。

企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。系统集成让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,协同工作更加高效,为企业的整体运营提供了有力的支持。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,避免不必要的开支,确保企业的资金使用更加合理和高效。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:合思对比传统模式

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升。以某企业为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统手工报销模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的数字化解决方案,让报销流程更加自动化和智能化,大大节省了时间和人力成本。

  • 部署敏捷:快速响应企业需求
    在与其他费控模式的对比中,合思费控“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度。其公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速响应企业的需求。例如,某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这种快速的部署能力为企业节省了大量的时间和精力。

  • 数据共享:实时掌握企业动态
    传统财务管理模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况。而合思通过强大的系统集成能力,实现了数据的实时同步和共享。管理者可以随时随地通过合思平台查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加科学、准确的决策。

  • 个性定制:满足企业多样需求
    部分传统模式在满足企业个性化需求方面存在不足,而合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务能够更好地适应企业的发展需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

成功见证:合思多行业应用案例

  • 动力源:数智转型提升报销效率
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源的财务管理实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技:优化管控提升财务效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的精细化和高效化。

  • 派克新材:报销提速推动合规管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了革命性的变化,使其在市场竞争中更具优势。

  • 江西奈尔斯:线上流转优化费控工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。合思的解决方案帮助江西奈尔斯实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的整体运营效率。

未来展望:合思引领财务数智化新风尚

合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的应用成效以及与传统模式相比的优势,无疑成为企业财务数字化转型的理想选择。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,深入拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。

合思的发展前景广阔,它将在财务数智化领域持续发挥引领作用,为企业的财务管理带来更多的变革和创新,推动整个行业的发展和进步。如果您也想解决差旅管理常见问题解决,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:36 上午
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