在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在浩瀚商海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。随着业务规模的不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的船桨,难以推动企业这艘巨轮快速前行。
传统的手工报销模式和多系统林立的现状,就像一道道无形的枷锁,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,极大地影响了企业的财务效率和管理决策。许多企业在转型前都面临着多系统操作困难、预算管控难、报销流程繁琐等痛点。
与此同时,企业对财务数字化的需求日益迫切。新冠疫情的爆发,更是像一场突如其来的风暴,进一步加剧了这种需求。远程办公和线上业务的增加,让传统的线下报销和管理模式更加举步维艰,企业急需更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。而且,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业在发票管理、报销入账、档案存储等方面面临着新的挑战和机遇,需要借助先进的技术和系统来实现财务数字化转型。
而合思费控,正是企业在这场数字化转型浪潮中的坚固船锚,为企业提供了可靠的解决方案。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,解决企业财务数字化转型中的痛点。
合思费控通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
系统集成能力强大是合思费控的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。就像不同的齿轮紧密咬合,让企业的各个系统协同运转,提高工作效率。
合思费控还提供灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理加上了一把坚固的锁。
在发票管理方面,合思费控支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理保驾护航。
产品功能概览:五大模块助力财务管理
合思费控系统拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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费用管理:便捷报销提效减负
费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批,包括差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,简化报销流程。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确。 -
预算管理:精准管控费用无忧
预算管理模块实现了预算的编制、执行、监控和分析,支持多维度的预算设置和控制,如按部门、项目、费用科目等。通过与业务系统的集成,实现预算与业务的实时联动,有效防止费用管控失控。就像一个精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。 -
发票管理:智能处理高效合规
发票管理模块提供发票采集、验真、查重、保存、查询等功能,支持多种发票类型的识别和处理,包括全电纸票、电子发票等。同时,系统可以自动关联发票与报销单据,实现发票的电子化管理,提高发票管理效率和合规性。 -
支付管理:银企直联安全高效
支付管理模块支持银企直联,实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
报表分析:数据洞察决策依据
报表分析模块可以为企业提供详细的财务数据报表,帮助企业管理者进行数据分析和决策。通过对费用数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。
产品核心亮点:四大优势脱颖而出
合思费控系统具有多个独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
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无需报销:提升员工幸福感
无需报销是合思费控的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了员工的幸福感和满意度。在许多企业的应用中,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
系统集成能力强是合思费控的另一大优势。它能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准:防止费用超支
预算管控精准是合思费控的重要特点。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用超支。 -
发票智能处理:减轻财务负担
发票智能处理功能强大是合思费控的又一优势。它支持发票的全流程管理,从发票采集、验真、查重到价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。
产品价值体现:四大价值推动企业发展
合思费控系统为企业带来了多方面的价值。
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提升效率:流程优化高效运作
通过优化报销流程、实现自动化处理和系统集成,合思费控大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。许多企业在使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升。 -
降低成本:精准管控节约开支
通过精准的预算管控和费用控制,合思费控减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。同时,系统的自动化处理和电子档案管理减少了纸张、邮寄等成本。 -
加强管控:全流程监督防风险
合思费控实现了对费用的全流程管控,从预算编制、申请、审批到报销、入账,每个环节都有严格的控制和监督,有效防止了费用失控和舞弊现象的发生。 -
提高合规性:严格审核保障合规
系统严格遵循财务法规和企业内部制度,对发票、费用标准、预算等进行严格审核和控制,确保企业财务活动的合规性。同时,电子档案管理满足了国家对电子会计档案的要求,提高了档案管理的规范性和安全性。
典型使用场景:多场景应用彰显实力
合思费控系统在不同行业和企业中有着广泛的应用场景。
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差旅实时监控:合规消费高效报销
在差旅报销场景中,合思费控可以实现差旅实时监控。员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,无需员工手动报销。许多企业在差旅报销方面都实现了无需报销的模式,提升了员工体验和报销效率。 -
对公付款:精细管理控制进度
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,确保付款合规。同时,支持分期付款、费用分摊等功能,满足企业多样化的付款需求。 -
预算管控:精准控制费用支出
在预算管控场景中,合思费控在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。同时,通过实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保预算的有效执行。 -
系统集成:多维整合提升效率
系统集成场景中,合思费控系统能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高工作效率。
成功案例:多家企业见证卓越成效
合思费控系统在多个企业中取得了成功应用。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖广泛,组织架构复杂。转型前面临多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:精准定位独具特色
合思费控是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标客户涵盖了各个行业的中大型企业,尤其是在财务数字化转型方面有迫切需求的企业。
与其他同类产品相比,合思费控具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的各种业务系统进行深度集成,实现数据的实时共享和流转。同时,其无需报销的解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值。此外,合思费控还提供了丰富的功能模块和个性化的配置选项,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控系统通过其强大的功能和独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,提升企业的财务效率、管控能力和合规性,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思费控系统将不断创新和升级,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思费控有望成为企业财务数字化转型的首选方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业选择合思费控系统,加入财务数字化转型的行列,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在点击免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的高质量发展。