在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营模式的企业如雨后春笋般涌现。有这样一家连锁经营的上市公司，犹如商业丛林中的一棵参天大树，枝繁叶茂。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要，企业在多地均设有门店，这也使得其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，看似繁荣的背后，该企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解其业务背景、痛点以及解决方案，探寻差旅管理最新趋势。
差旅管理困境凸显
在差旅管理最新趋势的浪潮下，这家企业的差旅现状却不尽如人意。
-
员工体验不佳
企业员工出差频次较多，他们对出差体验十分看重。然而，原有的差旅管理模式下，对接的供应商有限。每到旺季，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能订到酒店，价格也可能超出公司的差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己先垫资，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担，导致员工满意度较低。 -
财务核算繁琐
原有的差旅管理供应商出具的台账单并不能满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务核算的准确性和效率。 -
管理难度攀升
接入原有的差旅管理供应商在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好等情况时，内部投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，增加了企业的运营成本，给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
智慧差旅解决方案登场
面对上述差旅管理难题，本公司为该客户提供了一套创新的解决方案，顺应了差旅管理最新趋势。
-
资源互补智慧模式
无需更换原有的差旅管理供应商（TMC），本公司的合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，让员工在出差时能够更加轻松地找到合适的酒店。 -
航司对接与比价
合思商城接入了国内40多家航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这不仅为员工提供了更多的选择，还为企业节省了大量的出差成本。在差旅管理最新趋势中，这种通过技术手段实现资源优化配置的方式，无疑是一种创新和突破。 -
双平台开放共赢
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了一种积极的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权，提高了员工的满意度和工作积极性。
方案实施步骤详解
为了确保解决方案的顺利实施，公司制定了详细的实施步骤，充分体现了方案的可行性和可操作性，这也是差旅管理最新趋势中注重方案落地的体现。
-
系统对接与数据共享
首先，合思商城与原TMC进行了深入的对接，实现了系统的无缝接入。通过技术手段，确保了数据的流畅传输和共享。这样一来，员工在双平台上的消费数据能够实时同步，财务部门也能够及时获取准确的信息，为后续的核算和管理提供了有力支持。 -
员工培训与引导
对员工进行了全面的培训，让他们了解合思商城的使用方法和优势。通过培训，员工能够更加熟练地在双平台上选择合适的供应商下单。同时，公司还积极引导员工根据自身需求进行选择，提高了员工的使用意愿和效率。 -
财务沟通与对账优化
财务部门与合思商城进行了充分的沟通协调，明确了对账单的格式和内容要求。通过技术优化，实现了对账单按照成本中心自动拆分的功能。这一举措大大提高了财务对账的效率，减少了人工错误，让财务人员能够更加轻松地完成核算工作。
显著成果见证方案成效
经过一段时间的实施，该解决方案取得了显著的成果，有力地证明了方案的有效性，也符合差旅管理最新趋势中注重效果评估的要求。
-
财务投诉率大幅降低
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了很多解释和处理投诉的时间。财务人员不再被大量的投诉所困扰，能够更加专注于核心的财务工作，提高了工作效率和工作质量。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分的发挥，出差体验得到了极大的提升。
客户反馈彰显方案价值
该客户对解决方案给予了高度的评价和积极的反馈，进一步增加了方案的可信度和说服力，也是差旅管理最新趋势中重视客户体验的体现。
-
员工感受
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。他们可以根据自己的需求自由选择两种模式，自主性大大提高。这种便捷的体验让员工在出差过程中感受到了公司的关怀，也提高了他们对公司的认同感和归属感。 -
财务评价
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务核算的准确性和及时性。
行动号召开启高效之旅
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。我们将为您提供专业、高效、优质的服务，帮助您提升企业的管理效率和效益。差旅管理最新趋势正朝着更加智能化、便捷化、高效化的方向发展，合思将与您一同顺应潮流，开启企业差旅管理的新篇章。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受差旅管理的新变革。
