在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司带来的财务数智化变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
首先，多系统操作体验差。各系统之间存在较高的壁垒，数据无法实时共享，员工在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。不同系统的数据难以整合，导致财务数据无法及时反映企业的真实经营状况，管理者难以做出准确的决策。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销流程繁琐，不同业务的报销标准和要求也不尽相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体的财务流程存在差异，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业的未来发展提供了更多的可能性。
成效显著：财务数智化转型见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
合规管理：费控更精准结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控决策更高效
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过系统化档案整理，财务数据更加清晰、有序，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思价值：开启合作新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。在系统化档案整理等方面，合思的解决方案能够帮助企业建立更加规范、高效的财务管理体系。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思，共同实现财务数智化转型，创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务新征程。
