在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业带来了深刻的财务数智化变革。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的成本控制工具是如何发挥作用的。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了企业的管理成本和运营难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一款有效的成本控制工具来解决这些问题。
合思方案：精准击破动力源痛点
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中成本控制工具发挥了关键作用。
首先，合思利用其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。通过成本控制工具，动力源可以对每一笔订单的支出进行实时监控和分析，及时发现成本异常，采取相应的措施进行调整。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。在这个方案中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。成本控制工具贯穿了整个消费和报销流程，从源头上控制成本，减少了不必要的费用支出。业务人员在消费时，系统会根据预设的规则进行提醒和限制，避免超支情况的发生。
此外，合思费控系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。成本控制工具通过整合各系统的数据，实现了数据的实时共享和分析，为企业提供了更加准确的成本信息，帮助企业做出更加科学的决策。
显著成果：动力源转型成效卓著
合思的解决方案和成本控制工具为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在员工报销方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。成本控制工具简化了报销流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。成本控制工具实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，让他们能够有更多精力去做更有价值的工作。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
从企业整体运营来看，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。成本控制工具有效解决了动力源面临的财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。通过对成本的精准控制和实时分析，动力源能够更好地优化资源配置，提高企业的竞争力。
展望未来：合思引领财务数智化潮流
合思的成本控制工具为北京动力源科技股份有限公司带来了积极而深远的影响。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化成本控制工具，为动力源提供更加精准、高效的成本管理解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升竞争力，不妨选择合思的成本控制工具，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的成本控制工具，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
