差旅管理最新趋势:合思解决方案助力企业破局

差旅管理最新趋势:合思解决方案助力企业破局
在 2023 年的企业差旅市场中,差旅管理最新趋势正深刻影响着企业的运营。1 – 7 月的数据显示,差旅消费总体金额同比上升 220.11%,环比上升 95.49%,不过交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在降本增效方面面临着巨大压力。

企业在差旅及费控管理方面更是痛点重重。在差旅订票、发票和单据处理上,效率极为低下。有 32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,22.02%的企业表示“缺少自动控制系统,人工校验效率低”。费用管控也存在严重问题,大多以事后报销控制为主,事前管控不足,订单超标趋势明显,控制策略亟需前置。在费用分析层面,企业同样面临困境,35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题制约着企业的发展。差旅管理最新趋势下,企业急需一套有效的解决方案来应对这些难题。

合思全维破局方案概览

面对企业差旅及费控管理的诸多痛点,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。差旅管理最新趋势要求企业采用数字化手段提升管理效率,合思正是顺应这一趋势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了从差旅申请、消费、报销到财务核算的全流程,通过数字化手段实现了流程的自动化和智能化。这不仅能帮助企业提高效率,还能有效降低成本。

合思利用先进的技术和数据分析能力,为企业提供实时的费用分析和洞察。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以清晰了解差旅费用的使用情况,从而优化差旅政策和成本控制策略。此外,合思与众多供应商合作,为企业提供丰富的商旅资源和优惠价格,进一步为企业节省差旅成本。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点,充分展现了差旅管理最新趋势下的创新与优势。

预算管控功能强大,众多企业已经从中受益。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明,合思的预算管控功能能够有效帮助企业控制费用,避免超支。

消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,严格管控差旅消费。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合公司制定的标准,有效降低了不必要的费用支出。

合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,激励员工节约成本。2023 年 7 月单月,机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单,员工节省总金额达 213.8 万,奖励优惠券金额 73.7 万。这一功能不仅为企业节省了成本,还提高了员工的积极性和满意度。

流程自动化功能则极大地提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和报销。员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一系列数据充分证明了流程自动化功能的强大优势。

用户收益显著凸显

企业使用合思解决方案能够获得显著的用户收益,这也是差旅管理最新趋势下企业选择合思的重要原因。

在提高效率方面,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。以某上市公司为例,使用合思费控后,财务月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,节省了大量时间。

降低成本效果也十分明显。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。通过合思商城“合力省”等功能,企业能够实实在在地节省差旅成本。

员工满意度也得到了极大提升。员工可免垫资消费,有更多资源选择,自主性更高。某连锁企业接入合思商城后,员工满意度达 100%。

在合规管控方面,合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。通过自动化流程和智能审核,提高了财务数据的准确性和合规性,为企业的稳定发展提供了有力保障。

典型场景深度适配

合思解决方案适用于多种典型场景,充分体现了差旅管理最新趋势下的灵活性和适应性。

对于大型企业的多子公司差旅管理,合思费控发挥了重要作用。某有 10 + 子公司的上市公司,通过合思费控实现了统一结算、自动生成凭证等功能,解决了财务手工做账、核对麻烦等问题。

连锁企业的多地门店差旅需求也能得到很好的满足。某连锁经营企业,员工出差频次高,原 TMC 供应商覆盖不足、价格缺乏弹性等问题一直困扰着企业。接入合思商城后,这些问题得到了有效解决。

当企业员工出差城市分散且多为三四线城市时,合思商城也能大显身手。某企业员工出差多在县镇级偏远地区,使用合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规。

在企业差旅补贴管理方面,合思流程自动化引擎实现了差旅补贴自动计算、送审,提高了员工和财务的体验。

客户案例实力验证

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性,这也是差旅管理最新趋势下企业选择合思的有力依据。

某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营企业,接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。员工表示订购选择更多、更灵活,财务对账效率也有提升。

某企业使用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。员工和财务都给予了高度评价。

某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。客户财务总监称员工、财务体验显著提高。

在差旅管理最新趋势的推动下,合思作为专精特新企业,值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你的企业也想解决差旅及费控难题,不妨抓住差旅管理最新趋势带来的机遇,尝试合思的解决方案。现在提供免费在线体验机会,关注合思即可了解更多信息,联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.8a4m6.com ,欢迎企业咨询尝试,开启免费试用

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captaincaptain
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