在当今的商业世界中，企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战。费用支出管理如同乱麻，处理费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，已然成为企业发展的绊脚石。
目前，多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率低，不断消耗着企业的资源，各方的报销体验都不尽如人意。即使到了费控管理L2阶段，仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票困难、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等问题。发票开具规范在这样的管理模式下也难以得到有效保障。
合思综合解决方案：财务数智化的一站式服务
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务数智化领域的领航者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的服务体系下，企业能够更好地遵循发票开具规范。
合思平台核心功能亮点：连接与自动化的完美融合
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，而合思平台无疑走在了前列。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这样一来，企业在消费过程中就可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，确保每一笔费用都符合发票开具规范。
到了中级无需报销阶段，合思能基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。其事前、事中、事后控制水平不断完善，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。
在高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步提升。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这不仅提高了工作效率，也为发票开具规范的落实提供了有力保障。
选择合思平台的收益：降本增效与合规运营的双赢
企业选择合思平台能够获得显著的收益。首先是降本增效，通过合思平台，企业可以减少人工处理报销流程的精力投入，提高运营效率，降低成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也能将更多的资源投入到核心业务中。
其次，合思平台有助于企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思平台能够帮助企业满足相关要求，规避电子发票带来的财税风险，确保发票开具规范的严格执行。
再者，合思平台能够助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，这也符合现代企业绿色发展的理念。
最后，合思平台还能提升员工报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，让报销变得更加轻松便捷。
合思平台适用典型场景：多行业的费用管理利器
合思平台适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求，确保发票开具规范在医药企业的严格执行。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题较为突出。合思平台能提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理费用，遵循发票开具规范。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型多样等痛点。合思平台可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，保障连锁企业的费用管理更加规范，发票开具更加合规。
合思行业客户成功案例：实际应用效果的有力证明
合思平台在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其实际应用效果。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该药企合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，确保了发票开具规范在药企的有效落实。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，也为发票开具规范提供了技术支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了发票开具规范在连锁餐饮企业的执行。
在政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的今天，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台恰恰能够助力企业实现这些能力的提升。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思平台具有较强的扩展性和适应性，能满足企业不断升级的需求。
选择合思，企业可实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您的企业也想体验合思平台带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务费用管理的新篇章！
