在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化的洗礼,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。然而,业财融合却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了企业发展的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑给企业带来了新的挑战与机遇,促使企业必须实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。
企业费用支出管理堪称一大难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类愈发繁杂,合规性也令人堪忧。而企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式根本无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在财务数字化和费控管理方面的诸多痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,推出了一系列极具针对性的解决方案。
合思全景式服务:一站式财务数智化赋能
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务“超级商场”,企业可以在这里一站式满足各种财务需求。
合思功能探秘:费控分级与中台智慧齐飞
合思的费控管理能力分级犹如一座层层递进的智慧金字塔,涵盖了 L1 – L5 阶段。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统就像一位时刻警惕的卫士,可实时预警或控制。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,让报销流程变得如同行云流水般顺畅。而在 L5 高级无需报销阶段,全场景 + 智能化的加持,使得报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的“无人之境”。
在企业中台架构方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像为企业建造了一座数据宝库。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,仿佛是企业决策的智慧锦囊。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理等多个模块,如同企业财务的核心发动机。
合思核心亮点:数据赋能与广泛连接之美
财务天然具有数字化的力量,合思巧妙地运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的华丽转身。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等手段,合思重塑了业财一体化价值,让企业的财务运营如同精密的钟表般精准。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面表现卓越。它可扩展当下多场景下的报销,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业打造了一个广泛连接的财务生态网络。
合思价值体现:降本增效合规低碳共赢
合思就像企业的财务救星,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过费控管理,合思可减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低企业资源消耗。
在合规方面,合思能够满足企业在财税新政下的合规需求。例如,它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的合规运营保驾护航。
合思典型场景:多行业需求精准匹配
不同行业有着不同的财务需求,合思能够根据各行业的特点提供精准的解决方案。
在医药行业,由于行业高度合规要求,企业需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够满足医药行业的严格要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件行业打造出一套量身定制的费控方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。从集团角度希望业财统一,门店角度希望提高审批体验。合思的解决方案就像一个万能的调节器,能够平衡各方需求,实现连锁经营行业的高效费控。
合思成功案例:实践验证卓越实力
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像为该制药公司的财务运营装上了一台强劲的发动机,让企业的财务运转更加高效。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
合思市场定位:差异化优势铸就领先地位
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变。合思已获得数亿元融资,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在内部集成中,具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力;在外部,具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,这种强大的集成能力让合思在市场竞争中脱颖而出。
在当前企业数字化转型的大背景下,合思产品的价值愈发凸显。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将紧跟趋势,不断提升产品能力,为企业提供更优质的服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,值得更多企业信赖。如果您想体验合思产品带来的高效费控和发票自动识别功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。