在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理却一直是一个令人头疼的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但由于其广泛存在于企业的各个环节，涉及每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，通常采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在诸多局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
数智先锋 解锁财务新可能
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的需求，让企业在财务管理方面更加高效、便捷。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心赋能 构筑费控新优势
合思深知企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。因此，公司助力企业实现费控管理能力的提升，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，合思的智能合规检查功能发挥着重要作用，它能够对费用报销的各个环节进行严格把关，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
合思的费控管理平台具有极强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展企业服务边界。智能合规检查在与这些系统的对接和交互中，能够实时获取相关数据，对费用的合规性进行动态监测。
财务天然具有数字化的力量，合思充分利用这一优势，合理运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思重塑了业财一体化价值，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在这个过程中，智能合规检查能够对数据的准确性和合规性进行严格审核，确保企业的决策基于可靠的数据基础。
以费控为中心的财务中台是合思的一大特色。它能够扩展和完善管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。同时，财务中台具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。智能合规检查在财务中台的各个环节中都发挥着重要作用，确保企业的财务管理在合规的轨道上运行。
行业典范 见证方案实效
在不同的行业中，合思的解决方案都展现出了强大的实力和有效性。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策对药企交流活动的合规要求也十分严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，通过智能合规检查保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，还能设置审批权限和费用科目分类。在票据处理方面，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思帮助该制药公司提高了费用管理的效率和合规性，降低了运营风险。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，智能合规检查对每一个环节进行严格审查，确保费用的支出符合公司的预算和相关规定，提高了项目的成本控制能力。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。智能合规检查在整个流程中对每一笔付款申请进行严格审核，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等优势，能够提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。合思已经获得众多付费企业和财务人的选择，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够在财务数字化转型中抢占先机，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，提升企业的综合竞争力。
